Implementierung der EU-Entwaldungs­verordnung mit osapiens Hub

Die Neumann Kaffee Gruppe hat eine komplexe und dezentrale Unternehmensstruktur. Diese haben wiederum eine Vielzahl von Zulieferern, wodurch sich große, globale Lieferketten ergeben. Die Herausforderung bestand darin, innerhalb von kürzester Zeit einen Überblick über die Lieferantenstruktur zu gewinnen, um diese dann geeignet für die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung aufzubereiten.

Um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden, ist es notwendig sowohl die Stammdaten von Lieferanten zu erfassen als auch die transaktionalen Daten aus unterschiedlichen Bestellungen. Durch die dezentrale Unternehmensstruktur mit einer großen globalen Lieferkette war es von Beginn an notwendig, eine saubere Datenbasis zu konzipieren, die es ermöglicht, auch langfristig auf Veränderungen schnell reagieren zu können.

Um die Anforderungen der EUDR zu erfüllen, richtete das Unternehmen ein interdisziplinäres Projektteam ein, das Expert:innen aus Nachhaltigkeit, Compliance, IT, Recht und Einkauf vereinte, um einen agilen Projektmanagementansatz verfolgen zu können. Das osapiens Hub for EUDR dient als zentraler Baustein, um in der Organisation der Neumann Kaffee Gruppe mit den verschiedenen Gesellschaften die operative Umsetzung sicherzustellen.

Während der Zusammenarbeit haben wir uns auf zwei Phasen verständigt. In der ersten Phase wurden pragmatische Ansätze zur Stammdatenpflege entwickelt, inklusive klarer Datenvorgaben und temporären Excel-Templates, um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.

In der zweiten Phase lag der Fokus darauf, weitere Optimierungspotenziale aufzudecken, um eine schrittweise Integration dezentraler ERP-Systeme zu ermöglichen. Darüber hinaus wurden transaktionale Daten, wie etwa Geolokalisierungen der Anbauflächen zu Rückverfolgbarkeit, erfasst.

Durch die Zusammenarbeit konnte die Neumann Kaffee Gruppe eine konforme Umsetzung der EUDR im Rahmen des abgesteckten Zeitraums vorbereiten. Über das Zielvorhaben der konformen Umsetzung hinaus wurde die Zusammenarbeit unterschiedlicher Abteilungen im Unternehmen gestärkt. Ein wichtiger Bestandteil des Projektes war die Wissensvermittlung in der Organisation und darüber hinaus auch bei den Lieferanten, um über die Anforderungen der EUDR zu informieren und Daten zukünftig effizient erheben zu können.

Dieses Vorgehen ermöglicht der Neumann Kaffee Gruppe eine flexible und konforme Umsetzung der EU-Entwaldungsverordnung.