Letzte Aktualisierung: 09.07.2021
Datenschutz und verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln sind Anliegen, die uns äußerst wichtig sind. Gofore (im Folgenden als “Gofore”, bzw. “wir” oder “uns” bezeichnet) sieht den Schutz Deiner Privatsphäre und Deiner Daten als Grundlage sämtlicher Geschäftsaktivitäten an. Wir schützen und sichern Deine persönlichen Daten in Einklang mit geltenden Gesetzen und Vorschriften. Diese Erklärung beschreibt die Prinzipien und Verfahren, die wir der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu Grunde legen.
INHALTSÜBERSICHT
Gofore Germany GmbH
Balanstraße 71a, 81541 München
Papenstieg 4-7, 38100 Braunschweig
Amtsgericht München | HRB 238568
Geschäftsführer: Tatu Hautala
Du kannst Deine Fragen und Wünsche zum Thema Datenschutz jederzeit an privacy@gofore.com übermitteln.
Gofore verarbeitet personenbezogene Daten in Einklang mit der geltenden Gesetzgebung, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679, “DSGVO”), und dieser Datenschutzerklärung.
Wir berücksichtigen die in der Datenschutzgesetzgebung festgelegten Anforderungen bei all unseren Geschäftsaktivitäten und erwarten und verlangen dasselbe von unseren Subunternehmern und sonstigen Geschäftspartnern.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden zu den Anforderungen und Richtlinien des Datenschutzes Orientierungshilfen und Schulungen, damit sie wissen, wie sie sich entsprechend zu verhalten haben.
Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten ausschließlich zu den im Folgenden beschriebenen Zwecken.
Im Rahmen von Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Darüber hinaus verarbeiten wir die folgenden Daten, soweit Du uns diese im Rahmen des entsprechenden Verfahrens zur Verfügung stellst:
Ferner speichern wir im angemessenen Umfang die folgenden Daten im Rahmen eines Einstellungsverfahrens:
Die gesammelten Daten werden genutzt, um Deine Bewerbung zu bearbeiten (zur Durchführung des Einstellungsverfahrens, der Überprüfung Deiner Bewerbung, der Durchführung des Vorstellungsgesprächs und zur Bewerberauswahl), um während des Einstellungsverfahrens mit Dir in Kontakt bleiben zu können, sowie um eine mögliche Orientierung und den Beginn des Arbeitsverhältnisses zu unterstützen.
Die erhobenen personenbezogenen Daten bestehen in erster Linie aus Informationen, die Du uns freiwillig zur Verfügung stellen. Mit Deinem Einverständnis können wir auch Informationen aus anderen Quellen beziehen, zum Beispiel über Referenzen, die Du uns zur Verfügung gestellt hast.
Wenn Du Kunde oder Geschäftspartner bist, können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:
Die gesammelten Daten werden verwendet, um Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu verwalten und die Leistungen und Veranstaltungen von Gofore zu vermarkten, umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Personenbezogene Daten werden in erster Linie im Rahmen der Verwaltung und Umsetzung der Kunden- und Geschäftsbeziehungen erhoben. Zu diesen Daten gehören auch Informationen, die eine Person uns freiwillig zur Verfügung stellt (z. B., wenn Du Dich für eine von uns organisierte Veranstaltung anmeldest oder unseren Newsletter abonnierst oder wenn Du unsere Website besuchst).
Wenn Du mit uns in Kontakt trittst, z. B. um Dich über unser Leistungsangebot zu informieren, Dich für eine von uns organisierte Veranstaltung anzumelden oder unseren Newsletter zu abonnieren, können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten, insofern wir diese von Dir erhalten haben:
Die gesammelten Daten werden verwendet, um Deine Kontaktaufnahme oder Anfrage zu bearbeiten und mit Dir in Kontakt bleiben zu können.
Die erhobenen personenbezogenen Daten bestehen in erster Linie aus den Informationen, die Du uns freiwillig zur Verfügung stellst. Darüber hinaus können solche Daten aus Informationen über Ihre Nutzung unserer Website durch Cookies generiert werden (Erfahre mehr über unsere Cookie-Politik unter “Cookies”).
Wenn wir personenbezogene Daten für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten, beruht die Verarbeitung in erster Linie auf einem berechtigten Interesse seitens Gofore.
Zusätzlich oder anstelle der oben genannten Gründe kann die Verarbeitung auf der Erfüllung eines Vertrags zwischen Dir und Gofore beruhen; in diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die Verpflichtungen und Zwecke des jeweiligen Vertrags zu erfüllen.
In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, um unsere Verpflichtungen zu erfüllen und den jeweiligen Vertrag zu erfüllen. Zusätzlich oder anstelle der oben genannten Gründe kann die Verarbeitung in einigen Fällen auf einer von Dir erteilten Einwilligung beruhen (z. B., wenn Du uns die Einwilligung erteilst, die Informationen, die Du uns während des Rekrutierungsprozesses gegeben hast, für zukünftige Stellenangebote zu speichern).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es die geltende Gesetzgebung verlangt oder erlaubt.
Wir überprüfen regelmäßig, ob es weiterhin nötig ist gespeicherte Daten vorzuhalten und löschen diese, sobald sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Gofore setzt sich dafür ein, dass Du Deine Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Deiner persönlichen Daten wahrnehmen kannst. Du hast ein
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Informationssicherheit und der Schutz personenbezogener Daten sind bei Gofore entsprechend brancheüblicher Best Practices organisiert. Personenbezogene Daten sind vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Verarbeitung sowie vor unrechtmäßiger und versehentlicher Zerstörung, Verlust und Fälschung geschützt. Darüber hinaus verbessert Gofore ständig seine Praktiken zum Schutz von Daten. Die hierbei angewandte Informationssicherheit und das damit verbundene Risikomanagement stützen sich auf das Governance-System und die damit verbundene Informationssicherheitspolitik. Diese Informationssicherheitspolitik entspricht, soweit anwendbar, der Struktur der ISO27002 (2013) Richtlinie.
Die Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Informationssicherheitsmaßnahmen und die Bearbeitung etwaiger Abweichungen liegt bei einer Informationssicherheitsgruppe, die dem Leiter dieser Informationssicherheitsgruppe obliegt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten als vertrauliche Informationen; alle unsere Nutzer:innen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und halten sich an unsere Richtlinien zum Datenschutz und zur Informationssicherheit. Die Verwaltung des Zugriffs auf vertrauliche Informationen ist über ein zentrales oder systemspezifisches Nutzerverzeichnis organisiert. Nur namentlich benannte Personen können einen Zugang und Nutzerrechte zu einem Datensystem gewähren, sofern die Person, die einen Zugang beantragt, identifiziert und die Notwendigkeit des Zugangs zu vertraulichen Informationen überprüft worden ist. Gofore bewertet und überprüft Zugangs- und Nutzerrechte regelmäßig.
Wenn wir die Verarbeitung personenbezogener Daten an Dritte auslagern, schließen wir mit diesen Dritten Vereinbarungen gemäß den Datenschutzgesetzen ab, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten mit dieser Datenschutzerklärung sowie den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Anordnungen der zuständigen Behörden übereinstimmt.
Personenbezogene Daten von Bewerber:innen in Einstellungsverfahren werden von unserem in den USA ansässigen IT-Dienstleister Lever Inc. verarbeitet, mit dem wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß Artikel 28 der DSGVO geschlossen haben. Daten unsere Kunden, Geschäftspartner und andere Kontakte betreffend können ebenfalls von Dienstleistern außerhalb des EWR verarbeitet werden. In diesem Fall haben wir mit diesen Dienstleistern entsprechende Vereinbarungen getroffen, um sicherzustellen, dass die übermittelten Daten im Einklang mit geltendem Recht verarbeitet werden. Jegliche Datenübertragungen im Zusammenhang mit solchen Vereinbarungen basieren auf dem Beschluss der Europäischen Kommission vom 5. Februar 2010 und den entsprechenden Standardvertragsklauseln bzw. der Privacy-Shield-Vereinbarung, die zwischen der EU und den Vereinigten Staaten geschlossen wurde.
Wenn personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übertragen werden, stellen wir durch Verträge oder andere Rechtsinstrumente sicher, dass die Übertragung in Einklang mit geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
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Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn Änderungen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten oder bei geltenden Gesetzen eintreten, über die wir Dich informieren müssen. Darüber hinaus können wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn wir unsere Website, Dienstleistungen oder Geschäftsaktivitäten weiterentwickeln. Die jeweils aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung ist auf dieser Website verfügbar.