Päivitetty 09.07.2021
Tietosuoja ja vastuullinen liiketoiminta ovat meille tärkeitä. Gofore Oyj:ssä (myöhemmin Gofore) tietosuoja nähdään osana kaikkea liiketoimintaa. Henkilötietoja käsitellään ja suojellaan asetusten ja lakien mukaisesti. Kerromme tässä tietosuojaselosteessa ne periaatteet ja toimintatavat, joiden noudattamisesta huolehdimme kerätessämme ja käsitellessämme henkilötietoja.
SISÄLLYSLUETTELO
Gofore Oyj (jäljempänä Gofore) (y-tunnus 1710128-9)
Kalevantie 2
33100 Tampere
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen privacy@gofore.com.
Gofore käsittelee henkilötietoja tämän sovellettavan lainsäädännön, mukaan lukien Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (2016/679, mahdollisine muutoksineen) sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Huomioimme tietosuojalainsäädännön asettamat vaatimukset kaikessa liiketoiminnassamme ja edellytämme samaa alihankkijoiltamme ja muilta yhteistyökumppaneiltamme.
Perehdytämme ja koulutamme henkilöstöämme tietosuojaa koskevista vaatimuksista ja ohjeistuksista, jotta työntekijämme osaavat toimia niiden mukaisesti.
Keräämme alla kuvattuja henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat tarkemmin kuvattu jäljempänä.
Työnhaku- ja rekrytointiprosessin yhteydessä käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja:
Edellä mainittujen tietojen lisäksi käsittelemme seuraavia tietoja siinä laajuudessa, jossa itse ne rekrytointiprosessin aikana meille annat:
Lisäksi tallennamme rekrytointiprosessin aikana seuraavat tiedot tarkoituksenmukaisessa laajuudessa:
Tietoja käytetään rekrytointiprosessissa ja työhakemuksesi käsittelyssä (sisältäen muun muassa rekrytointiprosessin läpiviennin, työhakemuksen arvioinnin, työhaastattelun ja työntekijävalinnan) ja sinun ja Goforen välistä rekrytointi- ja työnhakuvaiheen aikaista yhteydenpitoa varten sekä mahdollisen perehdytyksen ja työsuhteen aloituksen tukemiseen.
Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti vain henkilöltä itseltään. Henkilön suostumuksella tietoja voidaan saada myös muista lähteistä esimerkiksi henkilön nimeämiltä suosittelijoilta.
Jos olet Goforen asiakas tai yhteistyökumppani, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:
Tietoja käytetään asiakkuus- ja kumppanuussuhteen hoitamiseen sekä Goforen palveluiden ja tapahtumien markkinointiin, toteuttamiseen ja kehittämiseen.
Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti asiakkuus- ja kumppanuussuhteen hallinnoinnin ja toteuttamisen puitteissa. Tietoja kerätään myös henkilöltä itseltään (esimerkiksi, kun ilmoittaudut järjestämäämme tilaisuuteen tai tilaat meiltä uutiskirjeen taikka kun vierailet verkkosivustollamme).
Jos olet meihin yhteydessä esimerkiksi tiedustellaksesi palveluistamme, ilmoittautumalla järjestämäämme tapahtumaan tai tilaamalla meiltä uutiskirjeen, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja siinä laajuudessa kuin olemme ne sinulta saaneet:
Tietoja käytetään yhteydenottosi tai pyyntösi käsittelemiseksi ja sinun ja Goforen välistä yhteydenpitoa varten. Lisäksi tietoja käytetään Goforen palveluiden ja tapahtumien markkinointiin, toteuttamiseen ja kehittämiseen.
Henkilötietoja kerätään tällöin lähtökohtaisesti henkilöltä itseltään. Lisäksi tietoja voidaan kerätä verkkosivustomme käytön perusteella evästeiden avulla (lue lisää evästekäytännöstämme alla kohdassa ”Evästekäytäntö”).
Kun käsittelemme yllä kuvattuja henkilötietoja yllä määriteltyihin tarkoituksiin, käsittelymme perustuu ensisijaisesti Goforen oikeudelliseen etuun.
Käsittelyn perusteena voi olla edellä mainitun sijasta tai lisäksi myös Goforen ja sinun välisen sopimuksen täytäntöön paneminen, jolloin käsittelemme henkilötietoja kyseisessä sopimuksessa määriteltyjen tarkoitusten ja velvoitteiden toteuttamiseksi.
Joissain tapauksissa käsittelymme perusteena voi olla edellä mainittujen sijasta tai lisäksi antamasi suostumus (esimerkiksi, kun annat meille suostumuksen tallentaa rekrytointiprosessissa antamasi tiedot tulevaisuuden työmahdollisuuksia varten varten).
Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan, kuin meillä on lakisääteinen oikeus tai velvollisuus käsitellä henkilötietoja.
Arvioimme tallentamiemme tietojen tarpeellisuutta säännöllisesti ja poistamme sellaiset tiedot, jotka eivät ole enää tarpeellisia.
Gofore huolehtii asianmukaisesti sinun oikeuksiesi toteuttamisesta henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Sinulla on
Verkkosivustollamme gofore.com (”verkkosivusto”) käytetään evästeitä ja muita vastaavanlaisia teknologioita (”evästeet”). Evästeet (Cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän/kävijän päätelaitteelle verkkosivustoa käytettäessä. Evästeiden avulla voidaan esimerkiksi kerätä tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoa, sekä ”muistaa” mieltymyksiäsi tai toimintojasi verkkosivustoilla. Gofore käyttää evästeitä helpottamaan sivuston käyttöä. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään myös verkkosivuston käytettävyyden ja käytön analysoimiseksi, käytön seurantaan ja verkkosivuston kehittämiseksi.
Evästeet sisältävät yksilöllisen tunnisteen, kuten esimerkiksi sattumanvaraisesti luodun numerosarjan, jonka avulla päätelaitteesi voidaan yksilöidä. Vaikkakin päätelaitteesi voidaankin evästeiden avulla yksilöidä, eivät evästeet pääsääntöisesti mahdollista verkkosivustomme käyttäjien tunnistamista ilman tiettyjä lisätietoja. Jotkin verkkosivustollamme evästeitä käyttävät kolmannet osapuolet, kuten Facebook, voivat kuitenkin yhdistää evästeen sisältämän tunnisteen tunnistetta vastaavaan Facebook-käyttäjään, jos verkkosivustollamme vierailevalla käyttäjällä on Facebook-käyttäjätili.
Kuten tarkemmin on jäljempänä selostettu, jotkin käyttämistämme evästeistä ovat tarpeellisia verkkosivujemme tarkoitetun toiminnan mahdollistamiseksi, jotkin tarpeellisia verkkosivujemme suorituskyvyn tai käyttäjäkokemuksen parantamisen kannalta ja joitakin evästeistä käytämme näyttämään sinulle kohdistettua markkinointia verkkosivuillamme tai muilla verkkosivuilla.
Vieraillessasi verkkosivustollamme, evästeitä päätelaitteellesi tallennamme joko me tai kolmantena osapuolena toimiva palveluntarjoaja, kuten Google ja Facebook.
Me ja kolmannet osapuolet keräämme erityisesti seuraavia tietoja evästeiden avulla:
Seuraavat evästeet ovat käytössämme verkkosivustollamme:
Jos olet antanut suostumuksesi evästeiden tallentamiseen päätelaitteellesi ja haluat peruuttaa tätä koskevan suostumuksesi, voit estää evästeiden käytön käyttämällä tätä linkkiä. Mikäli et halua, että kolmannet osapuolet voivat kerätä sinusta mainonnan kohdennukseen käytettäviä tietoja, voit tehdä tätä koskevan valinnan osoitteessa https://www.youronlinechoices.eu/ ja/tai https://www.aboutads.info/choices.
Useimmat verkkoselaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta mikäli et halua vastaanottaa evästeitä, kehotamme sinua muuttamaan verkkoselaimesi asetuksia siten, että verkkoselaimesi estää kaikki evästeet tai että saat varoituksen ennen kuin eväste tallentuu, sekä poistamaan kaikki päätelaitteellesi jo tallennetut evästeet.
Lisätietoa siitä, miten voit muuttaa selaimen evästeiden hallinnointia koskevia asetuksia, löydät selaimesi käyttöohjeesta.
Huomaathan, että kaikkien evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivustomme toimintaan ja sen vuoksi jotkin verkkosivujemme toiminnot eivät välttämättä ole enää tällöin käytössäsi eivätkä välttämättä näy sinulle.
Pidätämme oikeuden päivittää ja tehdä muutoksia evästekäytäntöihimme. Ellei soveltuvasta pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu, emme välttämättä informoi henkilökohtaisesti verkkosivujemme käyttäjiä evästekäytäntöihimme tehdyistä muutoksista. Tästä syystä pyydämme, että tarkistat tämän evästekäytäntömme silloin tällöin mahdollisten muutosten varalta.
Mikäli jostain syystä olet sitä mieltä, ettemme ole noudattaneet tätä evästekäytäntöjämme, voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@gofore.com. Teemme parhaamme määrittääksemme ja oikaistaksemme ongelman pikaisesti.
Goforella tietoturvallisuus ja henkilötietojen suojaaminen on organisoitu alan parhaiden käytäntöjen mukaisesti siten, että henkilötiedot on suojattu luvattomalta pääsyltä ja käsittelyltä sekä laittomasti ja vahingossa tapahtuvalta tuhoamiselta, menettämiseltä ja turmeltumiselta. Lisäksi käytäntöjä tietojen suojaamiseksi kehitetään jatkuvasti. Tietoturvallisuus ja siihen liittyvä riskienhallinta perustuvat hallintajärjestelmään ja sitä tarkentavaan tietoturvapolitiikkaan. Tietoturvapolitiikka noudattaa ISO27002 (2013) rakennetta soveltuvin osin.
Tietoturvatoiminnan ylläpidosta ja poikkeamien käsittelystä vastaa tietoturvaryhmä, jota vetää nimetty tietoturvaryhmän vetäjä.
Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisina ja kaikki käyttäjämme ovat sitoutuneet käsiteltävien tietojen salassapitoon sekä noudattamaan yrityksemme tietosuoja- ja tietoturvallisuusohjeistuksia. Pääsynhallinta luottamuksellisiin tietoihin on toteutettu keskitetyn tai järjestelmäkohtaisen käyttäjähakemiston kautta. Vain nimetyt henkilöt voivat myöntää pääsyn ja käyttöoikeudet järjestelmään, jos pääsyä pyytänyt henkilö on tunnistettu ja tarve päästä luottamuksellisiin tietoihin pystytään varmistamaan. Järjestelmään pääsy ja käyttöoikeudet tarkistetaan säännöllisesti.
Mikäli ulkoistamme henkilötietojen käsittelyä kolmansille osapuolille, teemme tietosuojalainsäädännön edellyttämät sopimukset kyseisten kolmansien tahojen kanssa varmistaaksemme, että henkilötietojen käsittely noudattaa tätä tietosuojaselostetta sekä sovellettavia lakeja, asetuksia ja viranomaismääräyksiä.
Työnhakijoita koskevia tietoja käsitellään Yhdysvalloissa toimivan Lever Inc. IT-järjestelmäpalveluntarjoajamme toimesta, jonka kanssa olemme tehneet EU:n tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisen sopimuksen henkilötietojen käsittelystä. Myös asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme ja muita kontaktejamme koskevia tietoja käsitellään ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevien palveluntarjoajien toimesta, joiden kanssa olemme solmineet asianmukaiset sopimukset varmistaaksemme, että siirrettyjä henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti. Näihin sopimuksiin liittyvät tietojensiirrot perustuvat EU-komission 5.2.2010 tekemään päätökseen ja siihen perustuviin mallilausekkeisiin ja/tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Privacy Shield -järjestelyyn.
Aina jos ja kun tietoja luovutetaan tai siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme sopimuksin ja/tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla, että luovutus tai siirto tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti siten, että luovutettavien tai siirrettävien henkilötietojen riittävän tietosuojan taso on varmistettu.
Gofore ja sen tytäryhtiöt ovat sijoittautuneet EU:n jäsenvaltioihin. Jos henkilötietojen käsittelyn tarkoitus edellyttää tietojen siirtoa Goforen ja sen tytäryhtiön välillä, voimme jakaa henkilötietoa konserninsisäisesti ja huolehdimme myös tällaisessa tilanteessa henkilötiedon käsittelystä sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, kun henkilötietojen käsittelyssä tai sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia, joista meidän tulee informoida sinua. Lisäksi saatamme päivittää tietosuojaselostetta, kun kehitämme verkkosivustoamme, palveluitamme tai liiketoimintaamme. Tietosuojaselosteen viimeisin versio on saatavilla tällä verkkosivustollamme.