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FIMEA

Unternehmens­architektur stärkt Führungs- und Erneuerungsfähigkeit

Fimea, die finnische Arzneimittelbehörde, will sich auf die Anforderungen von morgen vorbereiten. Die Unternehmensarchitektur stärkt ihre Fähigkeit, Veränderungen frühzeitig zu erkennen und informationsbasiert zu steuern. Die Zusammenarbeit mit Gofore schuf zudem die Grundlage für die Vorbereitung des finnischen Arzneimitteldatenregisters.

DIE HERAUSFORDERUNG

Gemeinsames Lagebild als Entscheidungs­grundlage

Fimea wollte seine Fähigkeit stärken, Entwicklung ganzheitlich zu steuern und Entscheidungen mithilfe der Unternehmensarchitektur zu unterstützen. Ziel war es, ein einheitliches Bild der Tätigkeiten, Services, Prozesse, Rollen, Systeme und Daten der Organisation zu schaffen und festzulegen, wie die Weiterentwicklung kontrolliert vorangetrieben werden kann.

„Wir wollten ein klares Verständnis davon gewinnen, wo Fimea derzeit steht und wohin wir uns entwickeln. Deshalb haben wir entschieden, unsere Unternehmensarchitektur von Grund auf neu aufzubauen – gezielt mit Blick auf die Weiterentwicklung“, sagt Joonas Tuominen, Head of Technology and Information Security bei Fimea.

Ziel der Arbeit an der Unternehmensarchitektur war es, ein gemeinsames Verständnis des Ist-Zustands und des Zielbilds zu schaffen sowie die Priorisierung von Entwicklungsvorhaben und die Entscheidungsfindung in der gesamten Organisation zu unterstützen. Ein zentrales Anliegen war es sicherzustellen, dass die Unternehmensarchitektur die tägliche Arbeit in verschiedenen Verantwortungsbereichen unterstützt – nicht nur das Management oder die IT.

Ansatz

Unternehmensarchitektur, die im Alltag wirkt

Die Architekt:innen von Gofore Lead definierten zunächst gemeinsam mit den Expert:innen von Fimea gemeinsame Prinzipien, Zielniveaus und Governance-Modelle für die Unternehmensarchitektur. Auf dieser Grundlage wurde mithilfe des Modellierungstools Archi ein Gesamtbild aufgebaut, über das die Unternehmensarchitektur in der gesamten Organisation geteilt wird.

Im Mittelpunkt der Arbeit stand die enge Zusammenarbeit mit Expert:innen aus den verschiedenen Verantwortungsbereichen von Fimea. Die Unternehmensarchitektur entsteht nicht als losgelöste Modellierungsübung, sondern durch das Verstehen und Beschreiben dessen, wie die Arbeit bei Fimea tatsächlich umgesetzt wird und wie verschiedene Funktionen miteinander verbunden sind. Die Arbeit begann mit Beschreibungen der Kernaufgaben und gesetzlichen Verpflichtungen von Fimea, etwa dem Informationsmanagementmodell – und die Ergebnisse sprachen schnell für sich. Im weiteren Verlauf wurden aus den Verantwortungsbereichen heraus Entwicklungsbedarfe eingebracht, darunter auch Anfragen nach Lagebildern zur Unterstützung von Transformationsinitiativen.

Die Unternehmensarchitektur-Arbeit wäre ohne das Team von Gofore Lead nicht möglich gewesen. Die Zusammenarbeit war äußerst reibungslos und offen. Dank der starken Expertise und des proaktiven Ansatzes von Gofore ist die Arbeit auch in komplexen Bereichen effizient vorangeschritten.

Joonas Tuominen, Head of Technology and Information Security at Fimea

ERGEBNIS

Ein ganzheitliches Bild für Alltag, Führung und Weiterentwicklung

Die Unternehmensarchitektur hat Fimea ein konkretes Steuerungsinstrument an die Hand gegeben. Die Weiterentwicklung basiert nun auf einem gemeinsamen Verständnis davon, wo Fimea steht und in welche Richtung die Tätigkeiten weiterentwickelt werden sollen.

Der Ist-Zustand und das Zielbild wurden gezielt in Archi beschrieben. Die Prozesshierarchie und die Capability Map unterstützen die Priorisierung von Entwicklungsvorhaben in der gesamten Organisation. Gleichzeitig ist die Unternehmensarchitektur zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit von Fimea geworden und wird kontinuierlich genutzt und weiterentwickelt, um neue Initiativen und Vorstudien zu unterstützen.

„Die Unternehmensarchitektur-Arbeit war ein hervorragender Rahmen, um unsere Weiterentwicklung zu strukturieren. Sie ist sowohl in der täglichen Entwicklungsarbeit als auch bei der Erneuerung der gesamten Organisation äußerst hilfreich. Im IT-Management hat die Unternehmensarchitektur bereits bevorstehende Beschaffungen geklärt und gestrafft sowie den Start neuer Projekte erleichtert“, fasst Tuominen zusammen.

Die Unternehmensarchitektur-Arbeit hat uns hervorragend dabei geholfen, unsere Weiterentwicklung zu strukturieren. Sie ist sowohl in der täglichen Entwicklungsarbeit als auch bei der Erneuerung der gesamten Organisation äußerst hilfreich. Im IT-Management hat die Unternehmensarchitektur bereits bevorstehende Beschaffungen klarer und effizienter gemacht sowie den Start neuer Projekte erleichtert.

Joonas Tuominen, Head of Technology and Information Security at Fimea

Zielarchitektur legt die Grundlage für Farmasto

Einer der bedeutendsten Schwerpunkte der Arbeit an der Unternehmensarchitektur von Fimea war die Vorbereitung des nationalen Arzneimitteldatenregisters Farmasto. In dieser vom Ministerium für Soziales und Gesundheit gestarteten Multi-Stakeholder-Initiative koordiniert und entwickelt Fimea gemeinsam mit Kela, THL und Hila ein neues zentrales Arzneimitteldatenregister. Die Zielarchitektur ermöglichte es, ein gemeinsames Lagebild davon zu schaffen, wie die verschiedenen Akteure mit dem Gesamtvorhaben verbunden sind und was die Vorbereitung von Farmasto innerhalb eines breiten Stakeholder-Netzwerks erfordert.

„Die Vorstudie zum Arzneimitteldatenregister hat weit über die Behörden hinaus breite Anerkennung erhalten. Die von Gofore Lead erstellten Analysen waren außergewöhnlich hochwertig und gründlich und berücksichtigten sorgfältig die Rollen, Bedürfnisse und technischen Voraussetzungen der verschiedenen Stakeholder.“

Joonas Tuominen, Head of Technology and Information Security, Fimea

Projekthighlights

Herausforderung

Fimea wollte seine Fähigkeit stärken, Entwicklung ganzheitlich zu steuern und Entscheidungen mithilfe eines aktuellen Lagebilds zu unterstützen. Ziel war es, eine Unternehmensarchitektur zu schaffen, die der gesamten Organisation dient und dabei hilft, den Ist-Zustand, das Zielbild und die Entwicklungsprioritäten klar und kontrolliert zu definieren.

Ansatz

Gofore Lead entwickelte gemeinsam mit den Expert:innen der Organisation eine Unternehmensarchitektur für Fimea, die auf der täglichen Arbeit basiert. Gemeinsame Prinzipien, Governance-Modelle und das Modellierungstool Archi schufen ein gemeinsames Gesamtbild der Tätigkeiten, das sich mit den Bedürfnissen der Organisation weiterentwickelt.

Result

Die Unternehmensarchitektur ist für Fimea zu einem konkreten Steuerungs- und Entwicklungsinstrument geworden. Sie unterstützt die Priorisierung von Entwicklungsvorhaben, erleichtert den Start neuer Initiativen und ist zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeit geworden. Damit unterstützt sie die Erneuerung von Fimea ebenso wie neue Projekte.

Wichtige Kennzahlen

  • 300+ Fachexpert:innen
  • 5 Fachbereiche
  • 10 Capability-Bereiche und 30 Capabilities
  • 3 Kernprozesse sowie 150 operative Prozesse
  • 200+ Systeme
  • < 10 wichtige jährliche IT-Initiativen
  • 1 Unternehmensarchitektur

Expertise

Die im Projekt eingesetzten Fähigkeiten & Kompetenzen

  • Strategiegetriebene Unternehmensarchitektur
  • Struktur, Prinzipien und Modellierungsumgebung der Unternehmensarchitektur (Archi und die Modellierungssprache ArchiMate)
  • Ziel- und Lösungsarchitekturen sowie Projektvorstudien
  • Governance-Modelle und Steuerung der Architektur
  • Interoperabilität in komplexen Stakeholder-Netzwerken
  • Capability-basierte Entwicklung
  • Einbindung des Informationsmanagementmodells in die Unternehmensarchitektur
  • Informationsplanung und Unterstützung datenbasierter Entscheidungsfindung
  • Verankerung der Architektur in Entwicklungsinitiativen
  • Fundiertes Verständnis des Behördenumfelds und regulatorischer Anforderungen

Nimm Kontakt auf

Markus Metternich

Digitale Gesellschaft

markus.metternich@gofore.com

+49 152 595 10032

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