Hyvil

Leitfaden zur sicheren Einführung von KI im Sozial- und Gesundheitswesen

Der KI-Bildungsleitfaden verbessert die Fähigkeit von Sozial-, Gesundheits- und Rettungsdiensten, KI verantwortungsvoll und produktiv einzusetzen. Dieser Leitfaden, erstellt durch die Zusammenarbeit mehrerer öffentlicher Organisationen, reduziert Ausgaben für Steuerzahler:innen und vereinheitlicht Arbeitsabläufe. 

Herausforderung

KI zu verstehen ist unerlässlich

Hyvil ist eine gemeinsame Organisation zur Einflussnahme und Beratung der Wohlfahrtsdienstbezirke Finnlands, der Stadt Helsinki und der HUS-Gruppe. Daher spielte Hyvil eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung der Sozial-, Gesundheits- und Rettungsdienste auf die EU-KI-Verordnung. Die Verordnung, auch AI Act genannt, verpflichtet seit Februar 2025 Organisationen dazu, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeitenden genügend KI-Verständnis haben. 

Der Einsatz von KI im Sozial- und Gesundheitswesen ist besonders anspruchsvoll, da die Daten häufig sehr sensibel sind. Hyvil wollte dem begegnen, indem es einen gemeinsamen, klaren und leicht zugänglichen Leitfaden für den gesamten Sektor erstellt. Das Ziel war es, doppelte Arbeit zu vermeiden, Steuergelder zu sparen und vor allem den Leitfaden rechtzeitig vor dem Inkrafttreten der Verordnung fertigzustellen. 

„Künstliche Intelligenz entwickelt sich weiter und ihre Nutzung wird in den Wohlfahrtsdienstbezirken immer häufiger. Dies eröffnet Möglichkeiten, die Qualität und Effizienz der Dienstleistungen zu verbessern. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass das Personal die Nutzung und Risiken von KI ausreichend versteht“, sagt Marjo Orava, Fachexpertin bei Hyvil. 

Ansatz

Einfache Anleitung für ein komplexes Thema – innerhalb von zwei Wochen

Der KI-Kompetenzleitfaden war vor der Verordnung mit einem straffen Zeitplan fertigzustellen. Die Zusammenarbeit zwischen Gofore und Hyvil begann sehr flexibel: Die KI-Expert:innen von Gofore erstellten eigenständig den ersten Entwurf des Leitfadens bereits für das Kickoff-Meeting. 

„Wir konnten unsere Anforderungen in der Ausschreibung klar definieren, und Gofore hat diese sofort gekonnt verstanden. Dadurch konnten wir zügig starten, da wir wussten, was zu tun ist“, erläutert Marjo Orava. 

Im Fokus stehen die Grundprinzipien der KI, ethische Vorgaben und die Anwendung von Vorschriften im Sozial-, Gesundheits- und Rettungssektor. Bei der Gestaltung wurden unterschiedliche Nutzer:innen und Lernende aus den Perspektiven der Zugänglichkeit und des Lernens berücksichtigt. Gut strukturierte Inhalte und leserfreundliche Kontrollfragen unterstützen das Lernen. Fachleute von Hyvil, den Wohlfahrtsdienstregionen und der HUS-Gruppe sorgten dafür, dass der Inhalt auf die spezifischen Eigenschaften der einzelnen Bereiche abgestimmt ist. 

Wir konnten schnell starten, da wir ein gemeinsames Verständnis darüber hatten, was zu tun war.

Marjo Orava, Fachexpertin bei Hyvil

ERGEBNIS

Optimierte Dienstleistungen und erhöhter Patientenschutz

Der KI-Leitfaden hilft Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens, KI sinnvoll einzusetzen und ihre Angebote weiterzuentwickeln. Darüber hinaus verbessert sich der Patientenschutz, da der Leitfaden allen Beschäftigten vermittelt, worauf bei der Datensicherheit beim Einsatz von KI zu achten ist. Organisationen können mithilfe des Leitfadens auch darlegen, dass sie den Anforderungen der EU-KI-Verordnung gerecht werden. 

Der Leitfaden kann von allen Organisationen genutzt werden, die den Einsatz von KI ausbauen wollen. Und obwohl der Fokus auf dem öffentlichen Sektor liegt, profitieren auch private soziale und medizinische Einrichtungen vom Inhalt. So wird sichergestellt, dass das mit Steuergeldern erstellte Material den größtmöglichen Nutzen bringt. 

„Die Organisationen sind selbst für die Umsetzung der KI-Verordnung verantwortlich, aber dieser Leitfaden erleichtert ihnen den Einstieg. Er kann sowohl unverändert übernommen als auch an eigene Anforderungen angepasst werden. Aus den Wohlfahrtsdienstbezirken kam bereits viel Dank“, erklärt Marjo Orava. 

Die HUS-Gruppe hat den Leitfaden als Grundlage für ihren eigenen Moodle-Kurs verwendet. Da nahezu alle Beschäftigten bei der HUS-Gruppe KI in ihrer Tätigkeit einsetzen, ist der Kurs für die meisten relevant.  

Wir fanden den Leitfaden nützlich für die Entwicklung unseres Kurses. Sowohl der Leitfaden als auch unser Kurs tragen dazu bei, das Verständnis für die Möglichkeiten von KI zu verbessern und den verantwortungsvollen Umgang mit KI zu betonen.

Taru Hermens, Entwicklungsleiterin, HUS-Gruppe

Projekt Highlights

Herausforderung

Die EU-Verordnung zu Künstlicher Intelligenz verlangt von Organisationen, dass ihre Beschäftigten über ausreichende Kenntnisse im Umgang mit KI verfügen. Hyvil, das gemeinsame Beratungs- und Einflussgremium der Wohlfahrtsdienstbezirke, der Stadt Helsinki und der HUS-Gruppe, reagierte darauf mit einem gemeinsamen Leitfaden für den Bereich. Ziel war es, Arbeitswiederholungen zu vermeiden, öffentliche Mittel zu schonen und vor dem Inkrafttreten der Verordnung bereit zu sein. 

Ansatz

Gofore und Hyvil starteten die Zusammenarbeit rasch auf Basis eines gemeinsamen Verständnisses. Gofores KI-Expert:innen produzierten eigenverantwortlich den ersten Entwurf des Leitfadens bereits zum Kickoff-Meeting. Eine flexible und agile Arbeitsweise ermöglichte die termingerechte Fertigstellung des Leitfadens. Das Design berücksichtigte unterschiedliche Nutzer:innen und Lernende hinsichtlich Zugänglichkeit und Lernmethodik. 

Ergebnis

Der Leitfaden zur KI-Kompetenz fördert die Nutzung von KI in sozialen und gesundheitlichen Organisationen und trägt so zur Verbesserung der Leistungen bei. Er erhöht zudem den Patientenschutz und ermöglicht es Organisationen, die EU-KI-Verordnung einzuhalten. Der Leitfaden ist für alle Organisationen frei verfügbar, um den Nutzen der mit Steuermitteln erstellten Materialien zu erhöhen. Die HUS-Gruppe hat beispielsweise auf Grundlage des Leitfadens einen eigenen Moodle-Kurs erstellt. 

 

Das Projekt in Zahlen

  • 2 Wochen Zeit zur Fertigstellung des Leitfadens
  • 21 Wohlfahrtsdienstbezirke
  • <200.000 eschäftigte in den Wohlfahrtsdienstbezirken, der Stadt Helsinki und der HUS-Gruppe

EXPERTISE

Die im Projekt eingesetzten Fähigkeiten & Kompetenzen

Nimm Kontakt auf!

Fabian Schiller

Digitale Gesellschaft

fabian.schiller@gofore.com

+49 151 585 11853

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