ALKITRONIC

Ein KI-Agent deckt verborgenes Wissen auf

Wertvolles Wissen aus früheren Kundenfällen ist im Customer Support von Alkitronic, einem Hersteller von Hochdrehmomentschraubern für industrielle Anwendungen, nicht immer leicht zugänglich. Der von Gofore entwickelte KI-Agent macht Erfahrungen aus vergangenen Kundenfällen schnell auffindbar und für den Arbeitsalltag nutzbar.

DIE HERAUSFORDERUNG

Mehr Wissen mit weniger Suchaufwand

Ob Stahlbau, LKW-Motoren- oder Reifenmontage, Pipelinebau oder Bergbau: Überall dort, wo Schraubverbindungen hohen Belastungen ausgesetzt sind, werden die Hochdrehmomentschrauber von Alkitronic eingesetzt. Jeder Schraubfall ist individuell und hängt von Faktoren wie Größe, Länge, Material und Zustand der Schrauben ab.

In jedem Kundenfall stecken wertvolle Erkenntnisse. Doch viele davon bleiben schwer zugänglich, da sie in verschiedenen Reparaturinformationen, Service-Notizen, PDF-Protokollen oder anderen internen Dokumenten verteilt sind. Mit der Zeit geraten diese Informationen in der wachsenden Informationsflut aus dem Blick.

Damit stellt sich die Frage: Wie kann das Customer-Support-Team auf Erkenntnisse aus früheren Fällen zugreifen – selbst wenn diese bereits lange zurückliegen? Gofore entwickelte dafür eigens eine KI-Lösung, die relevante und kontextbezogene Antworten aus unterschiedlichen Datenquellen liefert.

KI bietet heute vielfältige Möglichkeiten, Informationen leichter zugänglich zu machen und sinnvoll zu strukturieren. Richtig eingesetzt, unterstützt sie dabei, große Wissensbestände zu erschließen, relevante Inhalte zu erkennen und passende Informationen nach dem Prinzip „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“ bereitzustellen.

UNSER ANSATZ

Gezielt auf Wissen zugreifen

Nach der Prüfung verschiedener Möglichkeiten fiel die Entscheidung auf eine eigene, individuell entwickelte Lösung. Der KI-Agent sollte unterschiedliche Datenquellen mit relevanten Dokumenten erschließen – darunter interne Dokumentationen, Serviceunterlagen und Support-Kommunikation.

Die Lösung sollte nicht nur den Customer Support unterstützen, sondern eine skalierbare Infrastruktur im bestehenden Systemumfeld von Alkitronic schaffen. So lässt sie sich langfristig auch für Bereiche wie Vertrieb oder Einkauf nutzen und auf weitere Anwendungsfälle ausweiten. Der Customer Support bildete den ersten Use Case; perspektivisch könnten auch das Ticketsystem oder die Reparaturverwaltung angebunden werden.

Bereits beim ersten Anwendungsfall lag der Fokus auf einem klar definierten Berechtigungskonzept. Zugriff auf den KI-Agenten erhalten ausschließlich Mitarbeitende, die mit Kundenfällen arbeiten und Inhalte sowie Quellenangaben fachlich einordnen und verifizieren können.

Gofore passt zu unserer Unternehmenskultur. Das Team beriet uns von Beginn an zu den Möglichkeiten der KI und half uns dabei, die für uns sinnvollste Lösung zu finden.

Andreas Breu, Director Customer Service, Alkitronic

DAS ERGEBNIS

Effektive Kundenbetreuung für jeden Schraubfall

Bei konkreten Fragestellungen kann das Customer-Support-Team schnell prüfen, ob ein vergleichbarer Fall bereits früher aufgetreten ist und welche Lösung damals gefunden wurde – etwa bei technischen Herausforderungen rund um Schraubverbindungen, Bedienungsfehlern oder Fehlermeldungen wie einem Defekt des Bluetooth-Moduls.

Der von Gofore entwickelte KI-Agent mit Chat-Funktion erkennt veraltete Informationen, kann PDF-Dateien mit Tabellen oder Bildern aus Bedienungsanleitungen auslesen, deren Inhalte analysieren, textuelle Beschreibungen durchsuchbar machen und sogar Daten aus Feldern des ERP-Systems einbeziehen. So schafft er mehr Struktur in der Kundenbetreuung von Alkitronic, beschleunigt Problemanalysen und hilft dabei, verborgenes Wissen gezielt zu nutzen. Ressourcen können effizienter eingesetzt und wiederkehrende Fragestellungen schneller gelöst werden.

Das strikte Berechtigungskonzept schafft zudem ein sicheres Umfeld für den Einsatz der KI. Innerhalb des eigenen Netzwerks kann das Customer-Support-Team die Lösung erproben und Regeln definieren, die als Quality Gates dienen und die Suche nach Antworten künftig strukturieren. Auch die Informationen von Alkitronic selbst werden durch die Nutzung von KI-Modellen innerhalb der eigenen Infrastruktur geschützt.

ÜBER DAS PROJEKT

Erkenntnisse und Erfahrungen aus der Vergangenheit

Alkitronic und Gofore verbindet eine langjährige Zusammenarbeit. Die Entwicklung des KI-Agenten knüpfte daher an eine bestehende Partnerschaft an – ergänzt durch die umfangreiche KI-Expertise von Gofore. Dies beschleunigte die Umsetzung.

Für Alkitronic ist der KI-Agent eine Investition in die Zukunft. Die Projektstruktur und Vorgehensweise wurden bewusst so gestaltet, dass sich die Lösung flexibel erweitern und auf weitere Anwendungsfälle übertragen lässt. Das Projekt wird kontinuierlich weiterentwickelt, mit dem Ziel, Wissen sinnvoll zu strukturieren, zentral verfügbar zu machen und in den richtigen Kontext zu setzen.

Neben dem KI-Agenten entwickelt Gofore auch eine App für die Schrauber von Alkitronic.

Das Projekt in Zahlen

  • 4 Teamgröße
  • 6 Eingesetzte Fähigkeiten
  • 4 Projektlaufzeit in Monaten
  • ~ 15 User

EXPERTISE

Nimm Kontakt auf

Olaf Linz

Intelligente Industrie

olaf.linz@gofore.com

+49 152 0934 1255

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