Low-Code hat sich ausgezahlt – eine sofort Mehrwert schöpfende Anwendung war schnell fertig

Fimea, die finnische Agentur für pharmazeutische Sicherheit und Entwicklung, wollte den manuellen Aufwand für die Unterhaltung des Apothekenregisters reduzieren und das Niveau der Sicherheit und des Schutzes der Daten erhöhen. Gleichzeitig wollte Fimea herausfinden, was für Möglichkeiten die Low-Code-Softwareentwicklung eröffnen könnte.

„Das Apothekenregister bestand aus mehreren separaten Dokumenten, die manuell aktualisiert werden mussten und im Gebrauch sehr umständlich waren. Es war unser Ziel, das Register in eine einfach zu bedienende, sichere und automatisierte moderne Datenbank zu verwandeln“, sagt Auli Aalto, IT-Projektleiterin bei Fimea.

Das Apothekenregister enthält die aktuellen Informationen über alle finnischen Apotheken, und Fimea hat die gesetzliche Aufgabe, das Register zu unterhalten. Es ist ein unverzichtbares und täglich genutztes Instrument für die Apothekenaufsicht, und seine Daten werden auch von anderen Behörden genutzt.

„Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie Experten bereits in der Anfangsphase eines Softwareprojekts einbezogen werden können und Informationen ohne Zwischenstationen direkt an die Entwickler fließen. Für solche Projekte, bei denen die Ergebnisse und Belohnungen schnell kommen, werden Expertenressourcen gerne zur Verfügung gestellt“, beschreibt Auli Aalto ihre Erfahrungen mit dem Low-Code-Projekt.

Das Low-Code-Projekt hat es uns ermöglicht, auf neue Bedürfnisse rasch und flexibel zu reagieren. So war zum Beispiel die Entwicklung von Berichtsfunktionen ursprünglich nicht im Projekt vorgesehen, aber der Bedarf wurde in gemeinsamen Gesprächen festgestellt, und jetzt bietet das Apothekenregister den Nutzern Power BI-Berichte.

Auli Aalto ist voll des Lobes über die Umwandlung von separaten, reichlich manuelle Arbeit erfordernden Dokumenten in eine moderne Datenbankanwendung.

„Das Entwicklungsprojekt war sehr kosteneffizient und wurde in einem unvorstellbar kurzen Zeitrahmen abgeschlossen. Die Low-Code-Anwendung hat uns gezeigt, dass man nicht immer ein zweijähriges Projekt durchführen muss, das erst nach langer Zeit Nutzen bringt. Jetzt haben wir schnell ein funktionierendes und benutzerfreundliches Tool erhalten“, sagt Aalto.

Die Experten von Fimea sparen Zeit, da es nicht mehr nötig ist, die Registerdaten manuell zu aktualisieren und zusammenzustellen. Früher mussten die Mitarbeitenden von Fimea die aktualisierten Daten manuell an andere Behörden übermitteln, aber jetzt werden die Daten über Nacht automatisch übertragen. Durch die Reduzierung der manuellen Arbeit und eine Benutzeroberfläche, welche die Datenbefüllung steuert, werden auch die Qualität, der Schutz und die Sicherheit der Daten deutlich verbessert.

„Dies war unsere erste Low-Code-Anwendung, und sie bietet eine gute Grundlage für die weitere Entwicklung. Wir können neue Funktionen darauf aufbauen und einfach nach oben skalieren. Innerhalb von Fimea haben andere Abteilungen bereits angefragt, wann sie eine ähnliche Lösung bekommen werden“, berichtet Aalto.