Fimea

Kokonaisarkkitehtuuri vahvistaa Fimean kykyä johtaa ja uudistua

Fimean tavoitteena on varautua huomisen tarpeisiin. Kokonaisarkkitehtuuri vahvistaa Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskuksen kykyä ennakoida muutoksia ja johtaa tiedolla. Yhteistyö Gofore Leadin kanssa loi pohjan myös kansallisen lääketietovarannon valmistelulle.

TAVOITE

Yhteinen tilannekuva päätöksenteon tueksi

Fimealla haluttiin vahvistaa kykyä johtaa kehittämistä kokonaisuutena ja tukea päätöksentekoa kokonaisarkkitehtuurin avulla. Tavoitteena oli saada yhtenäinen tilannekuva siitä, mitä organisaation toiminta, palvelut, prosessit, roolit, järjestelmät ja tiedot pitävät sisällään ja miten kehittämistä kannattaa viedä eteenpäin hallitusti.

”Halusimme ymmärtää selkeästi, missä tilanteessa Fimea on ja mihin suuntaan toimintaa ollaan viemässä. Päätimme lähteä rakentamaan kokonaisarkkitehtuuria alusta asti uudelleen nimenomaan kehittämistä silmällä pitäen”, kertoo Fimean teknologia- ja tietoturvapäällikkö Joonas Tuominen.

Kokonaisarkkitehtuurin tavoitteena oli luoda yhteinen tapa hahmottaa nykytila ja tavoitetila sekä tukea kehittämisen priorisointia ja päätöksentekoa koko organisaatiossa. Tärkeänä päämääränä oli varmistaa, että kokonaisarkkitehtuuri palvelee arjen työtä eri vastuualueilla, ei vain johtoa tai tietohallintoa.

RATKAISU

Kokonaisarkkitehtuuri rakennetaan arjen työn päälle

Gofore Leadin arkkitehdit määrittelivät aluksi fimealaisten kanssa kokonaisarkkitehtuurille yhteiset periaatteet, tavoitetason ja hallintamallit. Niiden pohjalta kokonaiskuvaa lähdettiin rakentamaan Archi-mallinnusvälineelle, jolla kokonaisarkkitehtuuri jaetaan koko organisaatiolle.

Työn ytimessä oli tiivis yhteistyö Fimean vastuualueiden asiantuntijoiden kanssa. Kokonaisarkkitehtuuri ei synny irrallisena mallinnuksena, vaan ymmärtämällä ja kuvaamalla miten työ Fimealla todellisuudessa tehdään ja miten eri toiminnot liittyvät toisiinsa. Työ aloitettiin Fimean ydintehtävien ja lakisääteisten velvoitteiden, kuten tiedonhallintamallin kuvauksista, ja tulokset puhuivat pian puolestaan. Työn edetessä vastuualueilta nousi arkkitehdeille toiveita kehittämistarpeista, kuten uudistushankkeita tukevien tilannekuvien tuottamisesta.

”Kokonaisarkkitehtuurityö ei olisi ollut mahdollista ilman Gofore Leadin tiimiä. Yhteistyö on ollut todella sujuvaa ja avointa. Goforelaisten vahvan asiantuntemuksen ja oma-aloitteisuuden ansiosta työ on edennyt tehokkaasti myös vaativissa kokonaisuuksissa”, kiittää Tuominen.

Kokonaisarkkitehtuurityö ei olisi ollut mahdollista ilman Gofore Leadin tiimiä. Yhteistyö on ollut todella sujuvaa ja avointa. Goforelaisten vahvan asiantuntemuksen ja oma-aloitteisuuden ansiosta työ on edennyt tehokkaasti myös vaativissa kokonaisuuksissa

Joonas Tuominen, teknologia- ja tietoturvapäällikkö

LOPPUTULEMA

Kokonaiskuva tukee arkea, johtamista ja uudistumista

Kokonaisarkkitehtuuri on tuonut Fimealle konkreettisen johtamisen työkalun. Kehittäminen perustuu nyt yhteiseen ymmärrykseen siitä, missä Fimea on ja mihin suuntaan toimintaa halutaan viedä.

Nykytila ja tavoitetila on kuvattu Archiin tarkoituksenmukaisesti, ja prosessihierarkia sekä kyvykkyyskartta tukevat kehittämisen priorisointia koko organisaatiossa. Samalla kokonaisarkkitehtuurista on tullut pysyvä osa Fimean arkea, jota hyödynnetään ja kehitetään jatkuvasti uusien hankkeiden ja esiselvitysten tukena.

”Kokonaisarkkitehtuurityö on ollut meille todella hyvä kehityksen organisoija. Siitä on erittäin suuri apu niin päivittäisessä kehitystyössä kuin koko organisaation uudistumisessa. IT-hallinnossa kokonaisarkkitehtuuri on jo selkeyttänyt ja sujuvoittanut tulevia hankintoja sekä helpottanut uusien projektien käynnistämistä”, Tuominen summaa.

Kokonaisarkkitehtuurityö on ollut meille todella hyvä kehityksen organisoija. Siitä on erittäin suuri apu niin päivittäisessä kehitystyössä kuin koko organisaation uudistumisessa. IT-hallinnossa kokonaisarkkitehtuuri on jo selkeyttänyt ja sujuvoittanut tulevia hankintoja sekä helpottanut uusien projektien käynnistämistä

Joonas Tuominen, teknologia- ja tietoturvapäällikkö, Fimea

Kohdearkkitehtuuri kirkasti Farmaston valmistelua

Yksi merkittävimmistä kokonaisarkkitehtuurityön kohteista Fimealla on ollut kansallisen lääketietovarannon, Farmaston valmistelu. Sosiaali- ja terveysministeriön käynnistämässä monitoimijahankkeessa Fimea koordinoi ja kehittää uutta keskitettyä lääketietovarantoa yhteistyössä Kelan, THL:n ja Hilan kanssa. Kohdearkkitehtuurin avulla pystyttiin luomaan yhteinen tilannekuva siitä, miten eri toimijat kytkeytyvät kokonaisuuteen ja mitä Farmaston valmistelu laajassa sidosryhmäverkostossa edellyttää.

”Lääketietovarannon esiselvitystyö on kerännyt kiitosta laajalti yli viranomaistahojen. Gofore Leadin laatimat selvitykset olivat poikkeuksellisen laadukkaita ja tarkkoja, ja niissä huomioitiin hienosti eri sidosryhmien roolit, tarpeet ja tekniset edellytykset.”

Joonas Tuominen / teknologia- ja tietoturvapäällikkö, Fimea

Projektin kohokohdat

Tavoite

Fimealla haluttiin vahvistaa kykyä johtaa kehittämistä kokonaisuutena ja tukea päätöksentekoa ajantasaisella tilannekuvalla. Tavoitteena oli luoda koko organisaatiota palveleva kokonaisarkkitehtuuri, joka auttaa hahmottamaan nykytilan, tavoitetilan ja kehittämisen painopisteet hallitusti.

Ratkaisu

Gofore Lead rakensi Fimealle kokonaisarkkitehtuurin yhdessä organisaation asiantuntijoiden kanssa arjen työhön pohjautuen. Yhteiset periaatteet, hallintamallit ja Archi-mallinnusväline loivat jaetun kokonaiskuvan toiminnasta, joka elää ja kehittyy organisaation tarpeiden mukana.

Lopputulos

Kokonaisarkkitehtuurista on tullut Fimealle konkreettinen johtamisen ja kehittämisen työkalu. Se tukee kehittämisen priorisointia, helpottaa hankkeiden käynnistämistä ja toimii pysyvänä osana organisaation arkea koko Fimean uudistumisen ja uusien projektien tukena.

Tärkeät luvut

  • 300+ substanssiasiantuntijaa
  • 5 vastuualuetta
  • 10 kyvykkyysaluetta ja 30 kyvykkyyttä
  • 3 ydinprosessia ja 150 toiminnan prosessia
  • 200+ järjestelmää
  • < 10 isoa vuosittaista IT-hanketta
  • 1 kokonaisarkkitehtuuri

OSAAMINEN

Projektissa käytetyt kyvyt

  • Strategialähtöinen kokonaisarkkitehtuuri
  • Kyvykkyysajattelu kehittämisen perustana
  • Kokonaisarkkitehtuurin perusrakenne, periaatteet ja mallinnusympäristö (Archi ja ArchiMate-mallinnuskieli)
  • Tiedonhallintamalli osana kokonaisarkkitehtuuria
  • Kohde- ja ratkaisuarkkitehtuurit sekä projektien esiselvitykset
  • Tietotuotannon suunnittelu ja tiedolla johtamisen tuki
  • Arkkitehtuurin hallintamallit ja ohjaus
  • Arkkitehtuurin jalkauttaminen hankkeisiin
  • Yhteentoimivuus monitoimijaympäristöissä
  • Viranomaisympäristön ja sääntelyn tuntemus

Ota yhteyttä!

Iris Alanen

Head of Business, Strategic Offering, Digital Government

iris.alanen@gofore.com

040 163 6485

Takaisin ylös