- Uudistus käynnistyy liian myöhään, jolloin strategiset tavoitteet, tavoitearkkitehtuuri ja liiketoimintahyödyt jäävät epäselviksi.
- Fokus siirtyy teknologiaan, vaikka todellinen onnistuminen riippuu myös toimintamallista, datasta ja ihmisten kyvystä omaksua muutosta.
- Ohjelmaa johdetaan irrallisina työvirtoina, jolloin kokonaisuus pirstaloituu ja liiketoiminnan muutos jää vajaaksi.
ERP- ja ydinjärjestelmäuudistukset
Ydinjärjestelmien ja -prosessien uudistus, joka vie liiketoimintaa eteenpäin
Entä jos ERP- tai muu ydinjärjestelmäuudistus nähtäisiin ennen kaikkea liiketoiminnan ja operatiivisen toiminnan kokonaisvaltaisena uudistuksena – ei vain järjestelmän vaihtona?
Gofore auttaa organisaatioita suunnittelemaan ja viemään läpi ydinjärjestelmäuudistuksia, joissa teknologia, prosessit, data ja ihmiset tukevat samaa muutosta. Olemme teknologiariippumaton kumppani ERP- ja muiden ydinjärjestelmien uudistuksissa.
Ydinjärjestelmäuudistus ei ole koskaan pelkkä järjestelmähanke. Se on mahdollisuus uudistaa liiketoimintaa, johtamismalleja ja operatiivista toimintaa kokonaisuutena niin, että investointi tuottaa pysyvää arvoa myös käyttöönoton jälkeen.
Liian usein ydinjärjestelmäuudistus typistyy järjestelmänvaihdoksi
Miltä vaikuttava ydinjärjestelmien uudistus näyttää?
- Uudistus alkaa ajoissa ja kytkeytyy strategiaan, investointipäätöksiin sekä tavoiteltuun liiketoiminnan muutokseen.
- Se yhdistää neljä näkökulmaa yhdeksi muutokseksi: liiketoiminnan ja toimintamallin, ihmiset ja osaamisen, liiketoimintadatan sekä teknologian ja sovellukset.
- Uudistus etenee suunnittelu-, toteutus- ja kehitysvaiheiden kautta niin, että päätökset tehdään oikeaan aikaan ja muutos tuottaa arvoa pitkällä aikavälillä.
Järjestelmäuudistus käytännössä
Goforen lähestymistavassa ERP- ja muut ydinjärjestelmäuudistukset rakentuvat kolmen vaiheen varaan: suunnitteluun, toteutukseen ja kehittämiseen. Tarjoamme palveluita kaikissa uudistuksien kaikissa vaiheissa, mutta suurin vaikuttavuus syntyy usein suunnittelussa, jossa luodaan perusta oikeille päätöksille, realistiselle laajuudelle ja mitattaville hyödyille.
Tarkastelemme uudistusta aina neljästä toisiaan täydentävästä näkökulmasta: liiketoiminta ja toimintamalli, ihmiset ja osaaminen, liiketoimintadata sekä teknologia ja sovellukset. Näin varmistamme, että kyse ei ole neljästä rinnakkaisesta työvirrasta, vaan yhdestä yhtenäisestä transformaatiosta.
Meillä on kokemusta eri toimialojen ydinjärjestelmien ja ydinprosessien uudistamisesta. Olemme tukeneet organisaatioita muun muassa talouden, myynnin, maksamisen ja asiakkuudenhallinnan ratkaisujen uudistamisessa sekä teollisissa ympäristöissä tuotannon, tuotekehityksen, toimitusketjun ja logistiikan kokonaisuuksissa. Näin pystymme yhdistämään toimialaymmärryksen ja laajan järjestelmäosaamisen uudistuksiin, joissa uusittava järjestelmä on usein vain yksi osa laajempaa liiketoiminnan transformaatiota.
Bisnesintegraattorisi ERP- ja ydinjärjestelmäuudistuksissa
Suunnittelemme
Rakennamme vahvan perustan jo ennen hanketta tai sen alkuvaiheessa. Tällöin määritellään strateginen suunta, tavoiteltu liiketoimintavaikutus, päätöksenteon raamit ja uudistuksen etenemismalli kustannustehokkaasti.
- ERP- ja ydinjärjestelmästrategia
- Liiketoimintatavoitteiden ja hyötylogiikan määrittely
- Esiselvitys ja nykytilan kypsyysanalyysi
- Tavoitearkkitehtuurin ja skenaarioiden suunnittelu
- Ratkaisu- ja toimittajavalmiuden rakentaminen
- Ohjelman vaiheistus, laajuus ja päätöksentekomalli
- Roadmap ja hankinnan tuki (RFI/RFP)
Toteutamme
Tuemme toteutusta niin, että tavoiteltu toimintamalli, data ja ratkaisut etenevät hallitusti kohti käyttöönottoa. Varmistamme ohjelman ohjauksen, yhteistyön toimittajien kanssa ja muutoksen läpiviennin ilman turhaa uudelleentyötä.
- Arkkitehtuurinhallinta
- Tiedonhallinta ja master data
- Ohjelma- ja projektinhallinta
- Muutosjohtaminen
- Toimittajahallinta
- Laadunvarmistus
Kehitämme
Autamme varmistamaan, että uudistus tuottaa arvoa myös käyttöönoton jälkeen. Kehitä-vaiheessa painopiste siirtyy jatkuvaan kehittämiseen, datan laatuun, hallittuihin muutoksiin ja uusien hyötymahdollisuuksien tunnistamiseen.
- Arkkitehtuurinhallinta
- Tiedonhallinta
- Projektinhallinta
- Muutosjohtaminen
- Laadunvarmistus
- Käyttöönoton jälkeinen arviointi
Ydinjärjestelmäuudistus Goforen tapaan
Autamme johtoa ja liiketoimintaa hahmottamaan, mitä ydinjärjestelmien uudistamisella tavoitellaan, mihin kannattaa investoida ja miten muutos kannattaa vaiheistaa. Tuomme pöytään riippumattoman näkemyksen, kokeneet asiantuntijat ja käytännön mallit, joilla kokonaisuudesta rakennetaan liiketoimintalähtöinen eikä toimittajavetoinen.
Palvelumme kattavat muun muassa strategisen suunnittelun, liiketoimintahyötyjen mallinnuksen, tavoitearkkitehtuurin, data- ja integraationäkökulmat, hankintojen tuen, ohjelma- ja projektijohtamisen, muutosjohtamisen sekä laadunvarmistuksen. Näiden avulla autamme asiakkaitamme rakentamaan uudistuksia, jotka onnistuvat kerralla oikein ja kehittyvät myös käyttöönoton jälkeen.
