DigiOne tuo kouluissa käytettävät järjestelmät samaan paikkaan ja integroi ne saumattomaksi ja helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi. Kunta- ja koulurajat ylittävä alusta poistaa manuaalista työtä, avaa mahdollisuuksia tiedolla johtamiseen ja varmistaa, että tieto kulkee oppijan mukana.
Perinteisesti koulujen toiminta on hajautunut lukuisiin erilaisiin järjestelmiin, joista kukin kunta, kaupunki tai oppilaitos on vastannut itsenäisesti. Lasta tai nuorta koskeva tieto on kertynyt kunta- tai oppilaitoskohtaisiin palveluihin, mikä on aiheuttanut tietokatkoksia ja manuaalista työtä oppilaan vaihtaessa koulua tai asuinpaikkakuntaa.
DigiOne tuo koulumaailman uuteen aikaan. Hankkeessa kehitetään koulutuksen digitaalinen palvelualusta, joka yhdistää kaikki oppimiseen liittyvät tiedot, järjestelmät ja palvelut. Jos lukujärjestysten tekeminen tapahtui ennen yhdessä ja kodin sekä koulun välinen viestintä toisessa paikassa, jatkossa kaikki palvelut on integroitu DigiOne-alustaan yhden kirjautumisen periaatteella. Yhteinen palvelualusta mahdollistaa myös kuntien välisen synergian ja kustannustehokkuuden, kun samoja kilpailutuksia tai kehitystoimenpiteitä ei tarvitse tehdä monta kertaa.
”DigiOne-alustatalousekosysteemi on uraauurtava, eikä vastaavaa ole olemassa edes globaalisti”, kertoo DigiOnen hankejohtaja Kirsi Lehto.
”Yhtenäinen alusta rakentaa samalla myös tärkeitä tiedolla johtamisen kyvykkyyksiä, joiden avulla kunnat voivat ottaa tiedolla johtamisen kulttuurissaan askeleen eteenpäin. DigiOne tarjoaa helpotusta muun muassa tiedon hajaantuneisuuteen ja rakenteellisuuden puutteeseen sekä tukee oppilaitosten arkea automatisoimalla heille kuuluvia raportointi- ja dokumentointitehtäviä. Lisäksi kunnat voivat suoraviivaisemmin ja joustavammin hyödyntää omia tiedolla johtamisen työkalujaan, kuten Power BI:tä, toimintansa kehittämiseksi”, Goforen vanhempi johdon konsultti Eemeli Hemmi kertoo.
Projektin vetovastuu on Vantaan kaupungilla, jonka lisäksi mukana ovat Espoon, Oulun, Tampereen, Turun, Jyväskylän ja Lahden kaupungit sekä Kuntien Tiera. Hankkeen tärkeänä kumppanina toimii Kuntaliitto. Palvelu on suunniteltu siten, että tulevaisuudessa se on skaalattavissa myös muiden kuntien ja kaupunkien käyttöön. Goforen vastuulla ovat DigiOnen palvelumuotoilu, käyttöliittymän design sekä järjestelmän alustakerros, joka vastaa integraatioista kunnallisiin ja kansallisiin järjestelmiin. Alustalla säilytetään myös DigiOnen masterdata.
