TYÖLLISYYS-, KEHITTÄMIS- JA HALLINTOKESKUS (KEHA-KESKUS)

Muutosjohtamisen valmennus toi täsmätukea aluehallinnon uudistukseen

Historiallisen laaja aluehallinnon uudistus nosti esihenkilöiden muutoskyvykkyyden ratkaisevaan rooliin. KEHA-keskus vastasi tilanteeseen muutosjohtamisen valmennuksilla, jotka auttavat esihenkilöitä johtamaan muutosta, rakentamaan yhteisiä toimintatapoja ja pitämään organisaation toimintavarmana keskeneräisessä tilanteessa.

TAVOITE

Muutokseen valmis ja resilientti organisaatio

Vuoden 2026 alussa toteutui yksi Suomen aluehallinnon laajimmista uudistuksista, kun kaikki 15 ELY-keskusta korvattiin 10 alueellisella elinvoimakeskuksella. Muutos näkyy tuhansien työntekijöiden arjessa monipaikkaisuuden lisääntymisenä, tiimien muutoksina ja esihenkilöiden vaihtumisena.

Työllisyys-, kehittämis- ja hallintokeskuksen (KEHA-keskus) tehtävänä on auttaa tätä uudistusta onnistumaan. Ennakoivasti toteutetuilla esihenkilöiden valmennuksilla oli muutosohjelmassa iso rooli. Niillä haluttiin rakentaa vertaistukea ja yhteistä ymmärrystä tilanteessa, jossa muutos oli vasta tulossa, mutta epävarmuus ja kuormitus olivat jo läsnä.

”Esihenkilöillä on iso rooli tällaisessa muutoksessa, ja vaikutukset näkyvät heidän kauttaan koko henkilöstölle. Halusimme tukea esihenkilöitä muutosjohtamisessa, tarjota vertaistukea uudistusten keskellä ja luoda samalla valtakunnallisesti yhtenäisiä toimintatapoja uuteen organisaatioon”, sanoo KEHA-keskuksen kehittämisasiantuntija Kirsikka Soikkeli, jonka tiimi vastasi muutosohjelman suunnittelusta.

RATKAISU

Käytännönläheinen muutosjohtamisen valmennus johdolle ja esihenkilöille

Gofore toteutti yhteensä 10 esihenkilöryhmälle muutosjohtamisen valmennuksen kokonaisuuden, joka koostui napakasti kahdesta kahden tunnin täsmävalmennuksesta. Kiireiseen arkeen sovitetuissa valmennuksissa käytiin läpi esihenkilöiden roolia osana muutosta ja annettiin työkaluja muutoksen käsittelyyn sekä johtamiseen. Valmennusten välissä esihenkilöt työskentelivät sparrausryhmittäin.

”Meille tyypilliseen tapaan valmennukset oli vahvasti linkitetty käytäntöön eli pidimme teoriaosuudet lyhyinä ja käytimme paljon aikaa fasilitoituun keskusteluun ja pienryhmätöihin”, Goforen muutosjohtamisen valmentaja Carita Hällsten kertoo.

Valmennuksia toteutettiin esihenkilöryhmille eri puolilla Suomea, ja niiden sisältö räätälöitiin alueiden erityispiirteet huomioiden. Valmennukset olivat ensimmäisiä kertoja, kun uuden organisaation mukaiset kollegat tapasivat toisiaan, ja siksi oli tärkeää, että suurin osa ryhmistä kokoontui paikan päälle luomaan yhteistä ymmärrystä.

”Tämä oli parhaiten sujuneita yhteistöitä koko urallani! Valmentajat olivat heti samalla kartalla kanssamme, ja teimme töitä aidosti yhdessä. Saimme Goforelta myös tilannekuvan ja palautteen jokaisesta valmennuksesta, mikä auttoi meitä seuraamaan muutoksen etenemistä”, Soikkeli sanoo.

Tämä oli parhaiten sujuneita yhteistöitä koko urallani! Valmentajat olivat heti samalla kartalla kanssamme, ja teimme töitä aidosti yhdessä. Saimme Goforelta myös tilannekuvan ja palautteen jokaisesta valmennuksesta, mikä auttoi meitä seuraamaan muutoksen etenemistä.

Kirsikka Soikkeli, kehittämisasiantuntija, KEHA-keskus

LOPPUTULEMA

Hallittu organisaatiomuutos varmistaa laadukkaan ja luotettavan palvelun

Valmennusten myötä ELY-keskusten esihenkilöt saivat tukea ja työkaluja muutoksen johtamiseen tilanteessa, jossa oma rooli ja tulevaisuus uusissa elinvoimakeskuksissa oli vielä epävarmaa. Samalla rakennettiin yhteistä kieltä ja jaettua ymmärrystä – jo ennen kuin uudistus oli astunut voimaan.

”Valmennukset edesauttoivat valtakunnallisesti yhtenevien toimintatapojen syntymistä. Sillä on vaikutusta siihen, että elinvoimakeskusten henkilöstö pystyy eri puolilla Suomea palvelemaan asiakkaita samalla laadulla ja luotettavuudella. Ilman valmennuksia muutosjohtamisen tuki olisi ollut pitkälti alueiden itsensä varassa, ja toimintatavat olisivat voineet eriytyä”, Soikkeli sanoo.

Valmennukset tarjosivat esihenkilöille tilan pysähtyä ja jakaa kokemuksia keskellä epävarmaa muutosta. Tämä kevensi esihenkilöihin kohdistunutta kuormitusta ja tuki heidän jaksamistaan. Kun esihenkilöt pystyvät johtamaan itseään ja muutosta epävarmuuden keskellä, vaikutukset heijastuvat koko organisaation muutoskyvykkyyteen.

”Valmennukset olivat yksi vaikuttavimmista ja kiitellyimmistä tukimuodoista koko muutosohjelmassamme. Saimme Goforelta jopa enemmän kuin odotimme! Aiomme tulevaisuudessa palata valmennusten oppeihin videoitujen luento-osuuksien kautta”, Soikkeli kertoo.

Valmennukset olivat yksi vaikuttavimmista ja kiitellyimmistä tukimuodoista koko muutosohjelmassamme. Saimme Goforelta jopa enemmän kuin odotimme!

Kirsikka Soikkeli, kehittämisasiantuntija, KEHA-keskus

Projektin kohokohdat

Tavoite

Historiallisen laaja valtion aluehallinnon uudistus muutti rakenteita, tiimejä ja esihenkilörooleja samanaikaisesti. KEHA-keskuksen tavoitteena oli tukea ELY-keskusten siirtymistä elinvoimakeskuksiksi vahvistamalla erityisesti esihenkilöiden muutoskyvykkyyttä.

Ratkaisu

Gofore toteutti kompaktin ja käytännönläheisen muutosjohtamisen valmennuskokonaisuuden esihenkilöryhmille eri puolilla Suomea. Valmennuksissa käytiin läpi esihenkilöiden roolia osana muutosta ja tarjottiin konkreettisia keinoja muutoksen käsittelyyn sekä johtamiseen. Valmennusten sisältö räätälöitiin aluekohtaisesti ja suurin osa valmennuksista toteutettiin paikan päällä.

Lopputulos

Valmennukset tukivat esihenkilöitä johtamaan keskeneräistä muutosta ja loivat pohjan valtakunnallisesti yhtenäisille toimintatavoille. Tämä vahvisti uuden organisaation toimintavarmuutta, kevensi esihenkilöiden kuormitusta ja auttoi varmistamaan palvelujen laadun ja luotettavuuden eri puolilla Suomea.

Tärkeät luvut

  • 174 esihenkilöä osallistui valmennuksiin
  • 10 esihenkilöryhmää
  • 4,7/5 keskiarvo palautekyselyn kohtaan “Valmentaja oli asiantunteva ja osaava”

OSAAMINEN

Projektissa käytetyt kyvyt

Ota yhteyttä!

Iris Alanen

Head of Business, Strategic Offering, Digital Government

iris.alanen@gofore.com

040 163 6485

Takaisin ylös