Toiminnanohjausjärjestelmien uudistaminen
Mitä jos ERP-hanke ei olisi taas vuosien mittainen painajainen? Varmista ihmislähtöinen ERP-uudistus liiketoimintaintegraattorin avulla, joka sovittaa yhteen liiketoimintatarpeet ja tekniset vaatimukset hankkeen alusta loppuun.
Uudista toiminnanohjausjärjestelmäsi datalähtöisesti, jotta varmistat liiketoimintakriittisen datan eheyden sekä datan hyödynnettävyyden ihmisille, prosesseille, ja esimerkiksi tekoälylle, kun uusi järjestelmä on käytössä.
Huomioi nämä: Datastrategia, data-arkkitehtuuri ja tiedonhallinta.
Auta ihmisiä omaksumaan uudet käyttäytymismallit jo alusta alkaen. Suunnittele toiminnanohjausjärjestelmä siten, että se tukee ihmisiä suoriutumaan tehokkaammin ja keskittymään arvoa tuottaviin tehtäviin.
Huomioi nämä: Muutosjohtaminen ja -mittaus, käyttäjäkoulutukset ja prosessiautomaatio.
Suunnittele testaus ja laadunvarmistus alusta alkaen varaamalla niille riittävästi aikaa ja budjettia. Laatupoikkeamat voivat vaarantaa koko hankkeen onnistumisen.
Huomioi nämä: Hankekatselmointi, testauksen hallinta, testiautomaatio, vaatimusten hallinta, järjestelmäintegraatiotestaus ja käyttäjähyväksymistestaus.
Johda hyötyjen toteutumista koko hankkeen ajan yhdistämällä hankkeen aikainen päätöksenteko tavoiteltaviin liiketoimintahyötyihin. Näin varmistat onnistumisen ensimmäisellä yrityksellä.
Huomioi nämä: Hankeohjaus, hyötyjen toteutumisen mittaaminen ja kokonaiskustannusten seuranta.
Mikä ihmeen liiketoimintaintegraattori?
Aseta selkeä strateginen suunta ja varmista hankkeen kustannustehokkuus kokonaisvaltaisella ja laadukkaalla suunnittelulla.
Etene järjestelmällisesti kohti tavoitteita ja onnistu kerralla.
Varmista liiketoiminnan jatkuvuus tukemalla järjestelmän tehokasta käyttöä ja elinkaaren hallintaa.
Englanninkielinen oppaamme kertoo, miten ydinprosessien ja -järjestelmien kehityksessä onnistutaan ihmislähtöisesti.
Onnistumisen elementit
Uuden järjestelmän hyödyt saadaan aikaan vasta, kun käyttäjät omaksuvat uudet rutiinit korvaamaan vanhoja. Ota käyttäjien tarpeet ja käyttötavat huomioon jo varhaisessa vaiheessa ja ota heidät mukaan muutokseen.
Liiketoiminnan eri toiminnot, sidosryhmät ja ekosysteemit muodostavat monimutkaisen systeemin, jota täytyy ymmärtää, jotta uudistuksella on onnistumisen edellytykset. Rakenna vahva perustus nyt tehostaaksesi toimintaa tulevaisuudessa.
Tee eettisesti ja ympäristön kannalta kestäviä valintoja alusta saakka. Analysoi palvelun vaikutukset maapallolle, ja ymmärrä käyttäjien tarpeiden moninaisuutta – ja toimi näiden tietojen mukaisesti.
Teknologiat ja niiden hankinta ovat uudistumisen mahdollistajia. Kun oikeat teknologiat, kyvykkyydet, arkkitehtuuri ja jatkuva laadunvarmistus ovat paikoillaan, tavoitellut hyödyt on mahdollista saavuttaa.