Projekti- ja muutosjohtaminen

Harva projekti pääsee käyntiin ilman pätevää hankejohtajaa tai projektipäällikköä. Sen sijaan valtaosa projekteista saa lähtöluvan ilman, että projektiorganisaatiossa on muutosjohtamisen osaamista tai tekijää. Tutkimusten mukaan 60-70% projekteista epäonnistuu, kun projektissa on keskitytty vain sen tekniseen toteutukseen. Tämä riskeeraa strategian toteutumisen ja projektin takaisinmaksun. Onko sinun projektissasi huomioitu myös muutoksen ihmispuoli?

Mistä tunnistat, että projektisi tarvitsee yhdistettyä projekti- ja muutosjohtamista:

• Projekti ei tiedä, minkä organisaation ryhmien pitäisi muuttaa ajatteluaan ja toimintaansa projektin myötä.
• Projektin johtaminen keskittyy vain teknisen puolen suunnitteluun, resursointiin, budjetointiin ja raportointiin. Muutoksen kohderyhmät unohtuvat.
• Muutoksen ihmispuolen johtamisen toimenpiteet puuttuvat projektisuunnitelmasta.
• Kukaan ei tiedä missä hyötyjen saavuttamisessa mennään. Projektia ei johdeta tiedolla.
• Muutoksen kohteena olevat eivät tiedä itseään koskevista muutoksista eivätkä ole sitoutuneita niihin.

Haluatko keskustella tarkemmin?

Muutoksen tekninen puoli​

Miten tavoitellut prosessit, järjestelmät ja mallit saadaan tuotettua ja otettua käyttöön halutussa aikataulussa, sovituilla resursseilla ja annetussa budjetissa?​

Muutoksella on olemassa kaksi puolta. Esimerkiksi ERP-muutosprojektissa on projektitiimi, joka työskentelee kohti järjestelmämuutoksen läpivientiä sovitussa aikataulussa ja budjetissa allokoiduilla resursseilla. Tämä on muutoksen tekninen puoli, se suoraviivaisempi ja helpommin ennakoitavissa oleva puoli.

Muutoksen ihmispuoli

Miten ihmiset saadaan muuttamaan ajatteluaan ja päivittäistä toimintaansa ja oppimaan pois vanhoista rutiineista, jotta muutoksella tavoitellut hyödyt saavutetaan?​

Toinen puoli, muutoksen ihmispuoli, on kompleksisempi ja vaikeampi ennakoida, sillä puhumme ihmisistä, joilla on erilaiset kokemukset aiemmista muutoksista, erilaisia tapoja käsitellä muutoksia, eroavaisuuksia toimintakyvyssä muutoksen aikana, erilaiset työkuormat ja kirsikkana kakun päällä – omat tunteet. Muutoksen ihmispuoli kattaa sen, miten voimme muuttaa ihmisten tapaa ajatella ja toimia, jotta muutokselle asetetut tavoitteet saavutetaan.

Oli käsite mikä hyvänsä, tärkeintä on oivallus siitä, että muutoksessa on teknisen puolen lisäksi ihmispuoli ja että me ihmiset viime kädessä valitsemme, olemmeko muutoksessa mukana. Tavoitellut hyödyt toteutuvat vasta, kun riittävän moni on mukana muutoksen toteutumisessa.