- Liian pitkä ja kallis hanke, joka syö innovaatio- ja uudistumiskykyä ja väsyttää parhaatkin osaajat.
- Turvaa ainoastaan toiminnan jatkuvuuden ja vastaa hyvän (talous)hallinnon tarpeisiin.
- Hyvistä tavoitteista huolimatta toiminnanohjausjärjestelmän uudistus muuttuu usein jättimäiseksi IT-hankkeeksi.
Toiminnanohjausjärjestelmien uudistaminen
Onnistu kerralla ERP-hankkeessa
Mitä jos ERP-uudistus ei olisikaan pitkä ja kallis hanke, joka syö organisaation innovaatio- ja uudistumiskykyä? Gofore Future Business Core on uusi tapa johtaa toiminnan ydinprosessien ja -järjestelmien uudistusta: valtaosa investoinnista laitetaan kokonaisuuksiin, jotka mahdollistavat tulevaisuuden kilpailuetua ja tukevat asiakasarvon luomista.
Yritykset käyttävät vuosittain jopa 3–10 % liikevaihdostaan ERP-uudistuksiin. Noin 70 % projekteista ei koskaan saavuta niille asetettuja liiketoimintatavoitteita ja 25 % hankkeista epäonnistuu katastrofaalisesti.
Gartner 2024: What IT leaders must do to avoid disappointing ERP initiatives
Nykyinen vallitseva tapa ERP-uudistuksissa
Uuden sukupolven ERP-uudistus
- Samanaikaisesti turvaa toiminnan jatkuvuuden ja tulevaisuuden tavoitteet.
- Talouden ERP hoidetaan kuntoon nopeasti ja mahdollisimman vähän räätälöiden.
- Valtaosa investoinnista laitetaan kokonaisuuksiin, jotka tuovat kilpailuetua ja tukevat asiakasarvon luomista.
ERP-uudistus käytännössä
Gofore Future Business CoreTM on toiminnan ydinprosessien ja -järjestelmien uudistamisen malli, jossa investointi kohdennetaan tasapainoisesti kolmeen kokonaisuuteen: talouteen, kilpailuetuun ja arvonluontiin.
Mallissa liiketoiminnan datavirtojen, ydinprosessien ja -järjestelmien johtaminen sekä datan laatu ja hyödyntäminen ovat keskeisessä roolissa. Siihen kuuluu olennaisena osana varmistaa organisaation kyky omaksua jatkuvasti uusia toimintatapoja ja työkaluja, jotta investointien hyödyt aidosti saavutetaan.
Keskeistä on, että yrityksen hallitus ja johtoryhmä eivät ulkoista kokonaisuuden johtamis- ja ohjausvastuuta tietohallinnolle tai pahimmillaan teknologiatoimittajalle.
ERP-uudistus Goforen tapaan
Kokeneiden johdon konsulttiemme fasilitoima työpaja oivalluttaa ylimmän johdon ja hallituksen uuteen tapaan varmistaa ERP-uudistuksessa tasapaino talouden, kilpailuedun ja asiakasarvon kokonaisuuksien välillä. Samalla johto ottaa uudistuksen omistukseensa ja pitää kurssin oikeana koko hankkeen ajan.
Hankkeen suunnittelun ja toteutuksen aikana onnistumisen varmistavat mm. strategian, arkkitehtuurin, hankinnan, hanke-, projekti- ja muutosjohtamisen, laadunvarmistuksen ja tekoälyn asiantuntijamme ja työkalumme.
ERP-uudistuksen kolme keskeistä kokonaisuutta
Talous
Organisaation toimivan ja hyvän rahanvirtauksen, taloushallinnon ja raportoinnin edellyttämät prosessit, toimintatavat ja järjestelmät toteutettuna mahdollisimman vakioiduilla toimialalle sopivilla perusratkaisuilla. Varmistamme, ettei tämä osa-alue kaappaa valtaosaa investoinnista.
Kilpailuetu
Prosessit ja järjestelmät, joilla voidaan saada etua suhteessa kilpailijoihin esimerkiksi varastonhallinnan, toimitusketjujen tai raaka-ainekäytön optimoimiseksi. Toteutetaan hyödyntäen toimialan perusratkaisuja yritykselle räätälöitynä.
Arvonluonti
Prosessit ja järjestelmät, jotka tukevat jatkuvaa asiakasarvon luomista, kuten teollisuudessa huoltohenkilöstöä ohjaavat järjestelmät sekä vähittäiskaupassa asiakkaiden ostokäyttäytymistä ennakoivat tai siihen vaikuttavat ratkaisut. Toteutetaan joko saatavilla olevilla valmisohjelmistoilla tai räätälöidyillä ohjelmistoilla.
Miten onnistua ERP-muutoksessa?
- Johda rohkeasti: varmista, että ohjat uudistuksesta ovat liiketoiminnalla.
- Virtaviivaista prosessit: laita toimintasi ydinprosessit kuntoon joko etukäteen tai järjestelmien rinnalla.
- Panosta arkkitehtuuriin: ymmärrä toimintasi systeeminen kokonaisuus, ja valitse parhaat ratkaisut.
- Keskity dataan: varmista datan eheys ja hyödynnettävyys ihmisille, prosesseille ja tekoälylle.
- Tue uuden omaksumista: auta ihmisia omaksumaan jatkuvasti uusia toimintapoja ja työkaluja.
- Varmista laatu alusta alkaen: varaa testaukselle ja laadunvarmistukselle riittävästi aikaa ja resursseja.
"Kun puhutaan kymmenien miljoonien investoinnista, ei yksinkertaisesti uskalleta lähteä miettimään, voisiko olla joku toinenkin tapa. Tämä on inhimillistä."
Laura Sipiläinen, liiketoimintajohtaja, Gofore
Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä aiheet
Ota yhteyttä!
Lataa opas ja onnistu ERP-uudistuksessa!
Englanninkielinen oppaamme kertoo, miten ydinprosessien ja -järjestelmien kehityksessä onnistutaan ihmislähtöisesti.