Jos työskentelet kestävyysraportoinnin parissa, sinulle todennäköisesti tulvii ESG-ohjelmistotoimittajien markkinointia. ESG-ohjelmistoratkaisut voivat tehostaa tietojen keruuta, hallintaa ja raportointia, mutta oikean ratkaisun valitseminen ei ole helppoa. Tässä blogissa tutkimme kriittisiä tekijöitä, jotka on otettava huomioon oikeaa valintaa tehdessä.
Toimittajakentän hahmottaminen
ESG-toimittajakenttä on monimuotoinen ja kattaa laajan kirjon hintatasoja, ominaisuuksia ja kypsyystasoja. Yhtäällä ovat pienemmät, paikalliset toimittajat, jotka tarjoavat edullisia ja helposti käyttöönotettavia ratkaisuja. Näillä toimittajilla on vahva ymmärrys paikallisista markkinoista, mutta heidän ratkaisunsa voivat olla ominaisuuksiltaan rajallisempia ja mukana voi olla toimittajan jatkuvuusriskejä. Toisaalla ovat suuremmat toimittajat, jotka tarjoavat laajoja ESG-tuotealustoja. Nämä ratkaisut ovat monipuolisia ja skaalautuvia, mutta kalliimpia ja niiden käyttöönotto voi olla monimutkaisempaa.
Lisäksi on olemassa erikoistuneita niche-toimittajia, jotka keskittyvät tiettyihin tarpeisiin ja ovat johtavia toimijoita omalla kapealla alueellaan. Riippumatta toimittajan koosta on tärkeää varmistaa paikallisen tuen saatavuus joko suoraan toimittajalta tai kumppaniverkoston kautta, jotta ongelmatilanteet voidaan ratkaista nopeasti ja järjestelmän käyttö pysyy sujuvana.
Yleiset ESG-ratkaisujen ominaisuudet
Vaikka ESG-ratkaisujen laajuus vaihtelee, monet alustat tarjoavat samoja perusominaisuuksia. Useimmat ratkaisut mahdollistavat tietojen keräämisen ja yhdistelyn lähdejärjestelmistä, kuten ERP-, toimitusketjun hallinta- ja HR-järjestelmistä, sekä raporttien tuottamisen, KPI-mittarien seurannan ja tietojen auditoinnin.
Useimmissa ratkaisuissa on myös tietojen syötön työnkulut, vahva tietojen hallinta ja valvonta, kuten turvallinen tallennus ja auditointilokit, sekä tuki keskeisille sääntelykehikoille, kuten CSRD, TCFD, SASB ja GRI. Edistyneemmät ESG-ratkaisut tarjoavat myös räätälöityjä analytiikkatyökaluja ja hallintapaneeleita.
Erottautuvat ominaisuudet
Yleisten ominaisuuksien lisäksi jotkut ratkaisut erottuvat edukseen lisätoiminnoillaan. Jotkut ESG-ratkaisut tukevat kaksoisolennaisuuden arviointia, suorituskyvyn vertailua alan kilpailijoihin sekä investointipäätösten testaamista skenaariosuunnittelun ja -testauksen avulla. Toiset taas panostavat kehittyneisiin päästöjenhallinnan ominaisuuksiin, joiden avulla voidaan laskea yrityksen kasvihuonekaasuinventaario, tuotekohtaisia hiilijalanjälkiä ja toteuttaa elinkaarianalyysejä.
Tärkeä huomioitava ominaisuus on XBRL-tunnistus ja koneluettavan vastuullisuusraportin tuottaminen. Joillakin edelläkävijätoimittajilla on jo automatisoitu XBRL-tunnistus, mutta monilla tämä on vasta kehityslistalla. Suosittelemme selvittämään, tarjoaako toimittaja tämän valmiina ominaisuutena vai edellyttääkö tunnistus manuaalista työtä tai ulkopuolista palvelua.
Keskeiset näkökohdat ESG SaaS -valinnassa
ESG-ohjelmiston hankinnassa on useita asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon ennen ostopäätöstä. Hätäisen päätöksen välttämiseksi suosittelemme tekemään ainakin seuraavat asiat:
- Ymmärrä nykytilanteesi ja määritä tavoitetila. Tunnista yhdessä vastuullisuusraportointitiimisi kanssa tärkeimmät ESG-tietotarpeet ja nykyisen raportoinnin haasteet. Millainen tulisi olla ESG-tiedonhallinnan tulevaisuus? Miten päätöksentekijänne, asiakkaanne ja muut sidosryhmät käyttävät tietoja? On myös tärkeää ottaa yrityksenne tietohallinto ja IT-arkkitehdit mukaan keskusteluihin, koska he tuntevat organisaationne järjestelmäympäristön ja voivat tukea hankintaprosessissa.
- Käy vuoropuhelua hyvissä ajoin potentiaalisten toimittajien kanssa. Aloita kartoittamalla mahdolliset toimittajat ja käy avointa keskustelua siitä, miten heidän ratkaisunsa voisi tukea tavoitetilaan pääsemistä. Tässä kannattaa pitää mieli avoinna ja kuunnella, miten toimittajat ratkaisisivat ongelmasi ja mitä tietoja he tarvitsevat lähettääkseen parhaan mahdollisen tarjouksen. Voitte pyytää toimittajilta räätälöityjä tuotedemoja, jos teillä on mielessä erityisiä käyttötapauksia.
- Vertaile kahden tai useamman toimittajan ehdotuksia. Vaikka kaksi ratkaisua olisivat näennäisesti samanlaisia, voivat hinnoittelurakenne, käyttöönottoprojektin toteutustapa, ylläpitopalvelut ja toimittajan tuotekehityssuunnitelmat vaihdella merkittävästi. Analysoikaa näitä eroja huolellisesti yhdessä kokonaiskustannusten ja tuoteominaisuuksien kanssa.
Lopuksi on tärkeää keskustella toteutuksen yksityiskohdista sekä toimittajan että organisaationne IT-tiimin kanssa. ESG-ratkaisujen integroiminen digitaaliseen ekosysteemiinne voi viedä kuukausia. Jos aikataulu on tiukka, kannattaa harkita vaiheittaista käyttöönottoa, jossa aluksi turvaudutaan manuaaliseen tietojen syöttöön ja automaatiot toteutetaan myöhemmissä vaiheissa.
Oikean ESG SaaS -ratkaisun valinta vaatii huolellista suunnittelua ja selkeää ymmärrystä vastuullisuusraportoinnin ja ESG-tiedonhallinnan tarpeista. Hätäinen hankintapäätös ilman tavoitetilan määrittelyä ja vaihtoehtojen vertailua voi johtaa kalliisiin virheisiin. Systemaattinen lähestymistapa, joka huomioi tuotteiden ominaisuudet, kustannusmallit, toimittajan sopivuuden ja käyttöönottosuunnitelman varmistaa, että ESG-raportointinne on paitsi sääntelyvaatimusten mukaista, myös strategisesti kestävää ja skaalautuvaa.
