Osaava projektijohtaminen on projektin kivijalka. Kun projektissa huomioidaan myös muutosjohtaminen, varmistetaan, että uusi toimintamalli ei jää vain suunnitelmaksi, vaan juurtuu aidosti osaksi arkea.
Tutkimusten mukaan jopa 60–70 % projekteista epäonnistuu, jos keskitytään vain tekniseen toteutukseen. Muutosjohtaminen auttaa varmistamaan, että ihmiset ymmärtävät muutoksen merkityksen, sitoutuvat siihen ja osaavat toimia uudella tavalla. Juuri tämä ratkaisee, miten hyvin projektin hyödyt toteutuvat käytännössä.
Kun muutos suunnitellaan ihmisten näkökulmasta, projektin vaikutus ulottuu paljon pidemmälle. Onnistunut muutos näkyy arjessa, työssä ja asiakaskokemuksessa.
Yhdistetyn projekti- ja muutosjohtamisen hyödyt
- Tavoitteet kirkastuvat ja sitoutuminen vahvistuu: Projektin tavoitteet ovat selkeästi määritelty ja niistä on keskusteltu
- Muutos kohdistuu oikeisiin ryhmiin: Tunnistetaan, ketkä organisaatiossa tarvitsevat tukea ajattelun ja toimintatapojen muutokseen, ja heidät otetaan mukaan alusta asti.
- Tekniikka ja ihmiset kulkevat rinnakkain: Tekninen suunnittelu ja toteutus etenevät, mutta myös muutoksen kohderyhmät saavat huomiota ja tukea.
- Muutosjohtaminen on osa suunnitelmaa: Ihmisten muutosmatka on huomioitu projektisuunnitelmassa ja riskienhallinnassa, mikä vähentää epävarmuutta ja lisää onnistumisen mahdollisuuksia.
- Hyödyt konkretisoituvat ja niitä seurataan: Projektin tavoitteet ja tuotokset on kirjattu, aikataulutettu ja niiden toteutumista seurataan. Projektia johdetaan tiedolla.
- Sitoutuminen kasvaa ja asiakaskokemus paranee: Muutoksen kohderyhmät tietävät, mitä on tulossa, miksi se tehdään ja miten se vaikuttaa heihin. Tämä lisää sitoutumista ja parantaa lopulta myös asiakkaan kokemusta.
