Liity joukkoon

Project Administration Office Specialist

Hae nyt!

a woman with a laptop looking at another person

Gofore on kansainvälinen digitaalisen muutoksen konsulttiyhtiö. Meillä on lähes 1 800 asiantuntijaa kaikkiaan 23 kaupungissa Suomessa, Saksassa, Itävallassa, Tšekissä, Virossa ja Espanjassa. Teknologian ja liiketoiminnan asiantuntijamme rakentavat toimivaa, turvallista ja yhdenvertaista digitaalista yhteiskuntaa palveluineen sekä kestäviä älykkään teollisuuden ratkaisuja. Monimuotoista osaajajoukkoamme yhdistävät pioneerihenkisyys sekä halu luoda inhimillisempää ja vastuullisempaa digimaailmaa. Toimintaamme ohjaavat vahvat arvomme: olemme jokaiselle hyvä työpaikka, ja elämme asiakkaidemme onnistumisista. Liikevaihtomme vuonna 2024 oli 186,2 miljoonaa euroa. Gofore Oyj:n osake on listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä. Visiomme on olla merkittävin eurooppalainen digitaalisen muutoksen asiantuntijayritys.

Lisätietoja Goforesta työnantajana löydät halutessasi liity joukkoon- ja kulttuurisivuiltamme.

Liity kasvavaan Project Admin Office -tiimiimme!

Goforen Viron toimisto etsii kahta Project Administration Specialistia liittymään Project Administration Office (PAO) -tiimiimme. PAO toimii osana Gofore-konsernin taloushallinnon Business Control -tiimiä ja vastaa projektien tukitoiminnoista, asiakaslaskutuksesta ja projektien elinkaaren hallinnasta.

Tässä roolissa vastuullesi kuuluu monipuolisia ja tärkeitä tehtäviä, kuten:

  • Vastuu nimetyistä asiakkaista ja projekteista sopimuksesta alkaen loppuun asti

  • Asiakas- ja projektitietojen luominen ja ylläpito sisäisissä järjestelmissämme

  • Projektitietojen oikeellisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

  • Sisäisten järjestelmien käyttöön liittyvä tuki projektinhallinnassa

  • Asiakaslaskutuksen hoitaminen

  • Alihankkijoiden käyttäjien hallinta

  • Kustannusten ja alihankkijalaskujen tarkistaminen ja hyväksyminen

Odotamme sinulta:

  • Osaat sujuvasti viroa ja englantia, sekä lisäksi suomea tai saksaa

  • Olet tarkka ja huolellinen yksityiskohdissa

  • Olet tiimipelaaja, joka viihtyy kansainvälisessä ympäristössä, mutta myös oma-aloitteinen ja kykenet työskentelemään itsenäisesti halliten useita tehtäviä ja projekteja samanaikaisesti

  • Omaat vahvan asiakaspalveluasenteen ja positiivisen otteen työhön

  • Hallitset hyvin IT-järjestelmät ja omaat hyvät itsensä johtamisen taidot digitaalisessa ympäristössä. Katsomme eduksi MS Office -sovellusten osaamisen sekä kokemuksen Netsuiten käytöstä projektin hallinnointiin ja laskutukseen, Jira-työtikettien hallintaan ja Tableau raportointiin.

  • Nautit rutiinitehtävistä ja hoidat ne huolellisesti ja tarkasti

  • Olet valmis matkustamaan satunnaisesti Suomen toimistoihin

Tarjoamme sinulle:

  • Uniikin yrityskulttuurin, joka perustuu tasa-arvoon, läpinäkyvyyteen ja luottamukseen

  • Pohjoismaisen työ- ja vapaa-ajan tasapainon

  • Jokseenkin joustavan työajan (40 tuntia viikossa)

  • Valitsemasi työvälineet ja toimiston tarjoamat virvokkeet

  • Kuukausittaisen liikuntaedun (Stebby) tai sairausvakuutuksen

  • Toimisto sijaitsee Tallinnassa, mutta voit työskennellä mistä päin Viroa tahansa

Palkkakehitys

Meille Goforella on tärkeää, että työstä maksetaan kunnollinen kokonaiskorvaus. Palkkaan vaikuttaa paitsi kokemus ja taidot, myös kaksi arvoamme: aktiiviset toimet sen eteen että Gofore on hyvä työpaikka kaikille sekä asiakasnäkökulman huomioiminen kaikessa tekemisessä. Aloituspalkkataso tässä roolissa on 1890 €/kk. Oman esihenkilön kanssa käytävissä palkkakeskusteluissa keskeistä on saamasi palaute sekä oman osaamisen kehittäminen.

Rekrytointiprosessi

Oletko valmis liittymään tiimiimme? Hakuaikaa ei ole rajattu – käymme hakemuksia läpi jatkuvasti ja aloitamme haastattelut heti, kun tunnistamme sopivia ehdokkaita. Jos olet valmis vaikuttamaan ja kasvamaan kanssamme, hae nyt!

Rekrytointiprosessin loppuvaiheessa hakijalle tehdään hänen suostumuksellaan taustaselvitys (rikos- ja velkarekisteri).

Huomioimme mielellämme neurodiversiteetin vaatimukset rekrytointiprosessissa ja tarvittaessa muokkaamme prosessia tarpeidesi mukaisesti.

Toimipisteet

Remote, Tallinn

If we proceed in the recruitment process, what is your preferred method of contact?

By sending this application, you confirm that you have read Gofore's privacy policy and give your consent to handling your candidate data.

Takaisin ylös